Visa du học là gì? Quy trình xin visa du học chi tiết nhất

Visa du học là một trong những điều kiện cần thiết, quan trọng để quá trình du học của bạn diễn ra thuận lợi. Vậy visa du học là gì, các bước để xin visa như thế nào và cần lưu ý những gì để xin visa đi du học thành công. Trong bài viết này, Sunny sẽ giải đáp đầy đủ các thông tin trên cho bạn.

Visa du học là gì? Xin visa du học ở đâu?

Visa du học là một loại giấy tờ cho phép người nước ngoài được phép ở lại một quốc gia hoặc lãnh thổ khác trong một khoảng thời gian dài để học tập. Nếu có visa này thì sinh viên sẽ được nhập cảnh vào nước và được công nhận là sinh viên chính thức bởi trường mình theo học.

Để nộp hồ sơ xin visa đi du học, bạn hãy đến trung tâm quản lý thị thực. Ví dụ địa điểm nộp hồ sơ của một số quốc gia như:

• Visa du học Hàn Quốc: 
  • Những bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh ngoài Bác sẽ nộp hồ sơ tại Lãnh Hải Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc phòng Lãnh Sự tại Cầu Giấy – Hà Nội.
  • Những bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở về các tỉnh của miền Nam sẽ nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP Hồ Chí Minh.
• Visa đi du học Anh: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến và thực hiện các thủ tục tại các website chính thức.
• Visa đi du học Úc: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến.
• Visa du học Mỹ: Bạn sẽ được yêu cầu tham dự một cuộc phỏng vấn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán.

7 bước để xin visa du học

Quy trình xin visa du học cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quốc gia bạn đang xin visa và các yêu cầu cụ thể từ trường học. Tuy nhiên, quy trình bao gồm các bước cơ bản sau:

• Lựa chọn và chuẩn bị: Chọn quốc gia, trường học và chương trình học phù hợp. Chuẩn bị tài liệu cần thiết như bằng cấp, chứng chỉ và các giấy tờ liên quan.
• Đăng ký và nhận thư mời: Đăng ký vào trường và nhận thư mời hoặc giấy chứng nhận nhận nhập học.
• Thanh toán học phí hoặc đặt cọc: Thực hiện thanh toán học phí hoặc đặt cọc theo yêu cầu của nhà trường.
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa đi du học: Thu thập và chuẩn bị hồ sơ xin visa bao gồm các biểu mẫu, giấy tờ cá nhân, bằng cấp, thông tin tài chính và thư mời từ trường (nếu có).
• Nộp hồ sơ và đi phỏng vấn: Nộp hồ sơ xin visa theo quy trình của địa phương hoặc đại sứ quán và thực hiện phỏng vấn nếu được yêu cầu.
• Theo dõi và đợi kết quả: Theo dõi quá trình xin visa và chờ đợi kết quả. Việc này có thể mất một thời gian khác nhau tùy thuộc vào quốc gia bạn xin visa.
• Nhận kết quả và nhận visa 

Các giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa du học

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ xin visa đi du học theo yêu cầu để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi nhất. Các giấy tờ cần thiết đó bao gồm:

• Hộ chiếu 
• Ảnh thẻ 4 x 6cm
• Sơ yếu lý lịch cá nhân (có bản dịch Tiếng Anh đi kèm)
• Thư mời nhập học
• Học bạ, bảng điểm trong thời gian gần nhất, bằng cấp
• Chứng chỉ tiếng anh IELTS hoặc TOEFL 
• Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính
• Đơn xin cấp visa du học

Những lưu ý quan trọng để xin visa du học thành công

Sự thành công trong quá trình xin visa phụ thuộc vào năng lực học tập, tài chính và các quy định visa của quốc gia đó. Bạn cần chứng minh được mục tiêu học tập của bản thân và khả năng tài chính. Điều quan trọng khi xin visa là:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bạn cần đảm bảo có đủ các giấy tờ cần thiết và chúng được công chứng và dịch nếu cần.
• Trình bày thông tin một cách khoa học, logic và cung cấp giải thích nếu cần thiết.
• Hồ sơ xin visa phải trung thực và không được làm giả thông tin nào.
• Nếu có phỏng vấn, bạn hãy chuẩn bị thật kỹ càng về nội dung, cải thiện ngoại ngữ và tạo ấn tượng tích cực.
• Khi xin visa, hãy thể hiện mình lịch sử qua trang phục, tác phong, lời nói, có thái độ tích cực, tự tin sẽ tạo ấn tượng tốt.
• Để có thể tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình xin visa và tăng sự thành công, bạn có thể lựa chọn một trung tâm du học uy tín.

Một thông tin khác mà bạn cần chú ý là nếu thời hạn visa ngắn hơn thời gian học, bạn cần quay về nước và chuẩn bị hồ sơ mới để xin visa tiếp tục học tập.

Đặc điểm visa du học của một số quốc gia nổi bật

Mỗi quốc gia đều có thời gian, chi phí và các điều kiện xét visa du học khác nhau. Cụ thể về đặc điểm visa này của một số quốc gia nổi bật như sau:

Visa du học Hàn Quốc

4 nhóm Visa đi Hàn Quốc cơ bản là:

• Visa lao động
• Visa ngoại giao, hợp tác, công vụ
• Visa hoạt động phi lợi nhuận – visa lưu trú ngắn hạn
• Visa lưu trú dài hạn

Thời gian được cấp visa này sẽ phụ thuộc vào loại trường mà bạn theo học. Xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu? Thông thường, sẽ mất từ 8 đến 10 ngày (nếu không xảy ra vấn đề gì) thì bạn sẽ được cấp visa du học.

• Trường ra mã code sẽ có visa sau khoảng 7 đến 8 ngày
• Thời gian cấp visa của trường thường là khoảng 2 đến 3 tuần và tùy vào lịch hẹn.

Đại sứ quán Hàn Quốc quy định phí xin visa Hàn Quốc như sau:

• Nộp 20 USD nếu xin visa đi Hàn dưới 90 ngày.
• Nộp 50 USD nếu xin visa đi Hàn 1 lần trên 90 ngày.
• Nộp 60 USD nếu xin visa đi Hàn 2 lần liên tiếp trong 6 tháng. 
• Nộp 80 USD nếu xin visa đi Hàn nhiều lần. 

Thị thực để du học Nhật Bản

5 loại visa du học Nhật Bản bao gồm: 

• Visa du lịch, doanh nghiệp
• Visa xuất khẩu lao động
• Visa du học
• Visa kết hôn
• Visa y tế

Xin visa này tại Nhật Bản hiện được xem là một quy trình khá dễ dàng so với việc xin visa ở các quốc gia châu Âu hay Mỹ, với tỷ lệ đỗ lên tới 99%. Thời gian của visa du học Nhật Bản thường phụ thuộc vào chương trình học. Đa số các visa đi du học cho phép du học sinh lưu trú ở Nhật từ một năm trở lên.

Visa du học Mỹ

Các loại visa du học Mỹ:

• Visa du học F1:
  • Dành cho sinh viên muốn học tại các trường đại học, cao đẳng, trung học phổ thông hoặc các khóa học ngắn hạn tại Mỹ.
  • Cho phép nhập cảnh và tạm trú tại Mỹ trong thời gian học tập.
  • Có quy định và điều kiện cụ thể như quy định về làm thêm, tham gia chương trình thực tập sau tốt nghiệp.
• Visa du học M1:
  • Dành cho những ai muốn học nghề hoặc các khóa học ngắn hạn có tính thực hành và chuyên sâu tại Mỹ.
  • Thời hạn dưới 1 năm và không được phép làm thêm ngoài giờ.
• Visa du học J1:
  • Dạng visa chính phủ Mỹ cấp cho cá nhân tham gia các chương trình học tập, giao lưu và trao đổi văn hóa.
  • Các chương trình này do chính phủ, trường học hoặc tổ chức phi lợi nhuận tổ chức.

Điều kiện xin visa du học Mỹ:

• Bạn cần có I-20. Đây là một loại thư xác nhận từ trường hoặc cơ sở đào tạo bạn đã đăng ký chương trình học tại Mỹ. Thư này cung cấp thông tin về diện visa, thông tin cá nhân, thời hạn khóa học, nội dung chương trình học, học phí,…
• Xác minh khả năng tài chính của gia đình bạn, bao gồm số tiền có thể chi trả cho bạn trong quá trình học cùng với thu nhập và tài sản của người bảo trợ chính.
• Bạn cần có kế hoạch học tập rõ ràng và chi tiết thể hiện mục tiêu và quyết tâm học tập.

Tỷ lệ đậu visa du học Mỹ là không cao. Bên cạnh đó, một bộ hồ sơ xin visa du học Mỹ thông thường sẽ mất khoảng 2 đến 8 tuần để xét duyệt.

Hiện tại, lệ phí visa đi du học Mỹ là 160 USD. Bạn phải nộp phí này khi bạn nộp hồ sơ xin visa này.

Visa du học Úc

Nếu đơn xin visa để học tại các trường được đánh giá 2 hoặc 3, học sinh cần nộp hồ sơ tài chính và cung cấp chứng chỉ IELTS/TOEFL. Đối với các đơn có mức đánh giá là 1, việc nộp hồ sơ tài chính và chứng chỉ tiếng Anh như IELTS/TOEFL là không cần thiết.

Tuy nhiên, dù hồ sơ có mức đánh giá 1 không yêu cầu chứng minh tài chính thì các cơ quan lãnh sự hoặc trường học vẫn có thể yêu cầu bổ sung tài liệu khi cần thiết.

Chi phí xin visa Úc dao động khoảng 3 triệu đồng. Tuy nhiên một số loại visa diện du học hay bảo lãnh định cư thì chi phí phát sinh có thể cao hơn.

Thị thực du học Hà Lan

Visa du học Hà Lan có quy trình đơn giản. Nếu bạn được một trường Đại học ở đó chấp nhận, tỷ lệ đạt visa là 100%. Trường sẽ yêu cầu bạn thanh toán các khoản phí như học phí, sinh hoạt phí 1 năm và bảo hiểm trước khi xin giấy phép cư trú tạm thời. 

Khi giấy phép được cấp, trường sẽ thông báo cho bạn và bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán Hà Lan tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hà Lan tại TP HCM để xin visa du học. Visa tạm thời này có thời hạn tối đa 3 tháng. 

Khi đến Hà Lan, bạn sẽ xin giấy phép cư trú dài hạn phù hợp với thời gian học của bạn. Trường Đại học sẽ hướng dẫn và hỗ trợ bạn trong quá trình xin giấy phép này.

Visa để du học Đức

Một số loại visa du học Đức phổ biến dành cho những bạn có kế hoạch học tập và sinh sống tại Đức bao gồm Visa Schengen, Language Course Visa, Student Visa, Visa Nation.

Một số giấy tờ cần thiết mà bạn cần chuẩn bị khi xin thị thực du học tại quốc gia này bao gồm:

• Đơn xin cấp thị thực du học Đức
• Hộ chiếu gốc còn hạn
• Chứng minh thành tích học tập
• Chứng chỉ ngoại ngữ
• Giấy tờ chứng minh tài chính
• Thư mời nhập từ trường đại học
• Chứng chỉ APS
• Motivation letter

Visa để đi du học Canada

Để du học tại đất nước này, bạn cần làm thủ tục xin cấp thị thực học tập cho các chương trình kéo dài hơn 6 tháng. Thị thực này bao gồm giấy phép học tập, giấy phép du lịch điện tử hoặc thị thực du lịch để nhập cảnh.

Hồ sơ để xin visa đi du học Canada thành công bao gồm:

• Có chứng chỉ tiếng Anh được chấp thuận bởi các trường tại Canada: IELTS Academic / TOEFL iBT / PTE Academic / Cambridge C1 Advanced / CAEL.
• Giấy mời nhập học từ trường học bên Canada
• Các giấy tờ để chứng tài chính
• Thư giải thích
• Giấy khám sức khoẻ du học
• Giấy xác nhận người giám hộ (nếu bạn dưới 17 tuổi)

Visa du học Anh

Sinh viên du học tại Anh thường được cấp General Student Visa. Thị thực áp dụng cho những bạn từ 16 tuổi trở lên. Loại visa này tuân theo hệ thống điểm của Anh. Yêu cầu tối thiểu là 40 điểm để đáp ứng tiêu chuẩn.

Để được cấp visa, bạn cần chứng minh đủ khả năng tài chính để du học tại đất nước này và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.

Thị thực du học Trung Quốc

Visa du học Trung Quốc chia thành hai loại:

• Visa dài hạn (Visa X1): Dành cho sinh viên quốc tế đến Trung Quốc để tham gia các khóa học dài hạn trên 06 tháng (180 ngày).
• Visa ngắn hạn (Visa X2): Dành cho sinh viên nước ngoài đến Trung Quốc để tham gia các khóa học ngắn hạn dưới 06 tháng (180 ngày).

Thị thực du học Pháp

Visa du học Pháp là loại visa dài hạn (> 90 ngày) cho phép bạn học tập tại Pháp. Để có được thị thực đúng thời hạn, bạn cần nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến đi du học.

Một số giấy tờ cần thiết để xin thị thực đi du học tại Pháp:

• Hộ chiếu
• Hồ sơ chứng minh tài chính
• Giấy tờ chứng minh điều kiện lưu trú
• Tờ khai thị thực
• Giấy chứng nhận phỏng vấn hoặc miễn phỏng vấn
• Giấy báo nhập học tạm thời
• Bằng tốt nghiệp THPT
• Thư giải trình

Visa du học không chỉ là giấy phép cho phép bạn nhập cảnh một quốc gia để học tập mà còn là cơ hội lớn để trải nghiệm nền văn hóa và kiến thức mới. Quy trình xin visa du học đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc chọn lựa trường, chuẩn bị tài liệu đến việc tuân theo các yêu cầu cụ thể của từng quốc gia. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xin visa du học Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay với Sunny để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất nhé!

Đọc thêm:

• Thị trường tư vấn du học tại Việt Nam chi tiết nhất