[UPDATE] Thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc dành cho du học sinh

Visa du học Hàn Quốc không phải là visa có giá trị vĩnh viễn do đó khi hết thời gian lưu trú cho phép bạn phải xin gia hạn visa Hàn Quốc để có thể tiếp tục ở lại học tập hoặc làm việc. Với những bạn chưa từng xin gia hạn visa du học Hàn Quốc chắc hẳn sẽ rất lúng túng, không biết phải làm những thủ tục gì, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu ra sao. Nếu bạn cũng đang trong trường hợp này thì nhất định không thể bỏ lỡ bài viết dưới đây đâu nhé!

Các loại visa du học Hàn Quốc phổ biến

Hiện nay có 5 loại visa du học Hàn Quốc phổ biến là:

• Visa D – 4 – 1 hay còn được gọi là visa du học tiếng Hàn
• Visa D – 2 – 1 hay còn được gọi là visa du học cao đẳng tại Hàn Quốc
• Visa D – 2 – 2 hay còn được gọi là visa du học đại học tại Hàn Quốc
• Visa D – 2 – 3 hay còn được gọi là visa du học thạc sĩ tại Hàn Quốc
• Visa D – 2 – 4 hay còn được gọi là visa du học tiến sĩ tại Hàn Quốc

>>Xem thêm:  Thông tin và quy trìnhxin visa du học Hàn Quốc mới nhất

Visa du học Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa Hàn Quốc là khoảng thời gian bạn được phép lưu trú dưới dạng visa đó. Hết thời hạn visa bạn có thể xin gia hạn để tiếp tục ở lại. Thời hạn visa cụ thể đối với từng loại visa du học Hàn Quốc là:

•  Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học tiếng Hàn (D – 4 –  1): 6 tháng
•  Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học cao đẳng (D – 2 –  1)/ đại học (D – 2 – 2): tối đa là 2 năm dành cho các trường ưu tiên và 1 năm dành cho các trường khác
• Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học thạc sĩ (D – 2 –  3)/ tiến sĩ (D – 2 – 4): 1 năm

Thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc năm 2022 dành cho du học sinh

Ở một số trường đại học, sinh viên quốc tế chỉ cần nộp các giấy tờ, tài liệu theo như trường yêu cầu rồi nhà trường sẽ tự liên hệ với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để gia hạn visa du học cho các bạn. Đối với những bạn du học sinh phải tự gia hạn visa cho người nước ngoài thì cần thực hiện 2 bước cơ bản sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

1. Các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu (còn thời hạn)
• Chứng minh thư người nước ngoài
• Đơn xin gia hạn visa. Mẫu đơn xin gia hạn visa các bạn có thể lên trang web https://www.hikorea.go.kr/ để tải về nhé!
• Giấy chứng nhập đang học tập tại trường
• Bảng điểm học tập
• Bảng điểm chuyên cần. Nếu điểm chuyên cần của bạn dưới 70% thì bạn phải giải trình lý do tại sao vắng mặt.
• Giấy đã nộp học phí
• Giấy tờ chứng minh tài chính: thông thường, trong tài khoản của bạn phải có tối thiểu là 5.000.000 won
• Giấy xác nhận nơi cư trú:

Lưu ý:

• Nếu bạn sống trong kí túc xá của trường thì nộp giấy chứng nhận cư trú tại kí túc xá.
• Nếu bạn thuê nhà trọ bên ngoài và hợp đồng nhà đứng tên bạn thì nộp hợp đồng thuê nhà.
• Nếu bạn sống cùng nhà với người khác (sống tại nhà người thân hoặc thuê nhà trọ nhưng người khác đứng tên thuê trong hợp đồng) thì nộp Giấy tờ sở hữu nhà đất/ Bản sao hợp đồng thuê nhà, chứng minh thư mặt trước & mặt sau của chủ nhà và giấy xác nhận đang sinh sống tại đó.

2. Phí gia hạn visa du học Hàn Quốc: 60.000 won
3. Thông tin liên hệ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc:

• Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea (03052)
• Điện thoại: +82-2- 7205124/7252487
• Fax: +82-2-7204684/7392064
• Email: vndsq@yahoo.com/ dsqvnhq@mofa.gov.vn
• Website: www.vietnamembassy-seoul.org
• Thời gian làm việc: từ 9:00 đến 17:00 các ngày trong tuần từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ chính thức của Việt Nam và Hàn Quốc)

Bước 2: Mang hồ sơ sang Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xin gia hạn visa

Sau khi bộ hồ sơ của bạn được Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thông qua và xác nhận thì bạn mang sang Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để nộp.

Bạn có thể đặt lịch gia hạn visa du học hàn quốc với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc trước hoặc đến tận nơi, trực tiếp rút phiếu chờ. Các bạn nên đặt lịch gia hạn visa trước để có thể chủ động thời gian hơn nhé. Nếu bạn chưa biết cách đặt lịch hẹn online thì cùng theo dõi phần hướng dẫn bên dưới của Sunny nhé!

Hướng dẫn cách đặt lịch gia hạn visa du học Hàn Quốc

Bước 1: Truy cập vào trang web www.hikorea.go.kr. Bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ hiển thị của trang web bằng tiếng Hàn, tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Trong bài viết này Sunny sẽ hướng dẫn các bạn đặt lịch hẹn bằng ngôn ngữ tiếng Anh cho dễ hiểu nhé!

Bước 2: Chọn Petition Application rồi chọn tiếp Reserve Visit.

Trang web sẽ hiện thị phần How to use Visit Reservation (Hướng dẫn sử dụng đặt lịch hẹn). Tại đây có đầy đủ thông tin về các điều khoản cùng hướng dẫn sử dụng, bạn hãy đọc kỹ để làm theo cho đúng.

Tiếp theo, chọn một trong 2 phương thức đặt lịch hẹn:

• Visit Reservation Application (Member): Truy cập phần đặt lịch hẹn đối với những người là thành viên.
• Visit Reservation Application (Non-member): Truy cập phần đặt lịch hẹn đối với những người không phải thành viên

Ở đây, Sunny sẽ chọn phần Visit Reservation Application (Non-member).

Bước 3: Lúc này màn hình sẽ chuyển sang phần Verification (xác minh).

Có 3 phương thức xác minh, bạn chọn 1 trong 3 phương thức phù hợp với mình nhất:

• Identity Verification of Registered Foreigner (Xác minh danh tính bằng thẻ người nước ngoài)
• Identity verification using passport number (Xác minh danh tính bằng hộ chiếu – dành cho những bạn chưa có thẻ người nước ngoài)
• Identity Verification for Visa Issuance Number (Xác minh danh tính bằng số visa)

Sau khi chọn phương thức xác minh, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình rồi nhấn Confirm (Xác nhận).

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin về lịch hẹn gia hạn visa phù hợp với bạn và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc:

• Supervising agency: Điền tên văn phòng/ cơ quan mà bạn đến xin gia hạn visa
• Booth category: Nhấn chọn “Foreign Residence Control, 1F (non-Chinese)”
• Visitor name: Vì bạn tự đặt lịch hẹn cho bản thân mình nên chọn “Same as the applicant
• Mobile phone: Điền số điện thoại của bạn
• Number of foreigner to be processed/ visited (Số lượng người): Nhập 1 vì bạn tự đi gia hạn cho chính bản thân mình
• Purpose of visit: Điền “visa extension”
• Date of visit: Chọn ngày giờ bạn đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin xong, bạn nhấn chọn Apply. Khi lịch hẹn được đặt thành công, trang web sẽ hiện thị thông tin đầy đủ của lịch hẹn như ngày giờ, địa điểm, số chờ, tên người đặt lịch hẹn,…

Bước 6: Bấm vào nút Print để in lịch hẹn.

Đây là bước cuối cùng, sau khi hoàn tất các bước trên, kiểm tra một lần nữa xem đầy đủ, chính xác chưa. Bạn tiến hành in ra.

Một số lưu ý khi gia hạn visa Hàn Quốc

1. Gia hạn visa ở đâu?

Địa điểm mà bạn đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc là các văn phòng quản lý xuất nhập cảnh. Bạn sinh sống và học tập ở khu vực nào thì đến văn phòng quản lý xuất nhập cảnh của khu vực đó để nộp.

2. Luôn luôn mang theo bản gốc của các giấy tờ để đối chiếu khi cần thiết.
3. Khi chứng minh tài chính gia hạn visa Hàn Quốc, các bạn phải nộp lệ phí là 20.000 Won và tài khoản sẽ bị đóng băng trong 1 ngày.
4. Đối với những bạn tự xin gia hạn visa thì phải mua 6 con tem, mỗi con tem giá 10.000 Won. Còn đối với những bạn nhà trường gia hạn visa cho thì chỉ cần nộp luôn cho trường 60.000 Won.
5. Nếu quá thời hạn lưu trú tối đa mà các bạn không đi gia hạn visa thì sẽ phải nộp phạt hoặc có thể bị trục xuất về nước.

Hy vọng những thông tin được Sunny chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn gia hạn visa Hàn Quốc dễ dàng, nhanh chóng và thành công hơn. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay để chúng mình tư vấn và giải đáp cụ thể, chi tiết hơn nhé!

>> Đọc thêm các bước tra Visa du học Hàn