[Giải đáp] Xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu?

Bạn đang có dự định du học Hàn Quốc và thắc mắc về thời gian xin visa? Vậy xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu? Bài viết này của Du học SUNNY sẽ giải đáp chi tiết cho bạn về quá trình xin visa du học Hàn Quốc, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có kế hoạch phù hợp nhất.

Xin visa du học Hàn Quốc mất bao lâu?

Thông thường, xin visa du học Hàn Quốc mất từ 8 đến 10 ngày. Thực tế, thời gian xét duyệt visa du học Hàn Quốc không cố định và sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm quy trình thẩm định của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc và tính hoàn chỉnh của hồ sơ xin visa. 

Nếu hồ sơ xin visa có thiếu sót hoặc có vấn đề về tính xác thực, quá trình thẩm định có thể mất nhiều thời gian hơn. Thời gian xét duyệt có thể kéo dài lên đến hơn 2 tuần. 

Ngoài ra, vào mùa tuyển sinh cao điểm, khi nhu cầu xin visa du học Hàn Quốc tăng cao, thời gian xử lý hồ sơ có thể còn lâu hơn, do lượng hồ sơ lớn cần được thẩm định.

Sinh viên Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại một trong hai địa chỉ chính thức sau đây:

• Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh: 107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian xin visa du học Hàn bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?

Thời gian xin visa du học Hàn Quốc không cố định mà sẽ chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. 

Một trong những yếu tố quan trọng đầu tiên là số lượng hồ sơ mà Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán phải xử lý. Vào mùa tuyển sinh hoặc những lúc cao điểm, lượng hồ sơ xin visa du học tăng cao nên thời gian xét duyệt sẽ kéo dài hơn bình thường.

Bên cạnh số lượng hồ sơ, tình trạng hồ sơ cũng là một yếu tố quan trọng quyết định đến thời gian xin visa. 

• Nếu hồ sơ của bạn không đầy đủ hoặc thiếu một số giấy tờ cần thiết, bạn sẽ phải bổ sung thêm trước khi được xét duyệt. 
• Việc này sẽ làm mất thêm thời gian vì sau khi nhận đủ giấy tờ, lãnh sự quán sẽ cần thời gian để kiểm tra và tiếp tục xử lý hồ sơ. 

Một yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến thời gian xin visa là tính xác thực của thông tin trong hồ sơ. 

• Trong một số trường hợp, nếu lãnh sự quán nghi ngờ về tính xác thực của thông tin trong hồ sơ, bạn có thể sẽ phải tham gia một cuộc phỏng vấn visa du học Hàn Quốc để làm rõ các vấn đề. 
• Mặc dù yêu cầu phỏng vấn không phải là trường hợp phổ biến, nhưng nếu bạn bị yêu cầu phỏng vấn, thời gian xét duyệt visa chắc chắn sẽ kéo dài thêm. 

>> Xem thêm: Lỗi trượt visa du học Hàn Quốc: Nguyên nhân và cách khắc phục

Những lưu ý khác về thời xin visa du học Hàn Quốc

Khi xin visa du học Hàn Quốc, nhiều bạn thường lo lắng về thời gian xử lý hồ sơ và có thể gặp phải những sự cố ngoài ý muốn. Chính vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và nắm rõ các bước xin visa là rất quan trọng.

Các giấy tờ xin visa du học Hàn

Thời gian xử lý hồ sơ visa sẽ nhanh chóng nếu bạn chuẩn bị các giấy tờ minh bạch và đúng quy định. Sau đây là các giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị:

• Đơn xin cấp visa: Đây là giấy tờ đầu tiên và cần thiết trong hồ sơ xin visa. Bạn cần điền đầy đủ thông tin và ký tên vào đơn.
• Hộ chiếu còn thời hạn: Hộ chiếu của bạn cần phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Ảnh chân dung: Ảnh của bạn phải có kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng và phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Bạn cần dán ảnh vào đơn xin cấp visa.
• Phiếu xét nghiệm lao phổi: Để đảm bảo sức khỏe, bạn cần thực hiện một xét nghiệm lao phổi tại bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định và cung cấp kết quả.

• Bản dịch thuật công chứng các giấy tờ học vấn: Bao gồm bản sao công chứng của bằng tốt nghiệp THPT, bằng cao đẳng/đại học, học bạ, bảng điểm,… Các giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Hàn và công chứng.
• Giấy tự giới thiệu về bản thân: Bạn cần viết một bức thư tự giới thiệu về bản thân bằng tiếng Hàn Quốc. 
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu bạn đăng ký xin visa thông qua một cơ sở đào tạo tại Việt Nam, cần cung cấp bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ sở đó.
• Giấy nhập học hoặc giấy mời: Nếu bạn đã được nhận vào học tại một trường tại Hàn Quốc, bạn cần cung cấp giấy nhập học. Trong trường hợp bạn nhận học bổng từ Viện Giáo dục Quốc tế Quốc gia, bạn sẽ cần cung cấp giấy mời học bổng.
• Bản sao căn cước công dân: Bản sao có công chứng của chứng minh thư hoặc căn cước công dân để chứng minh danh tính.
• Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình: Nếu người bảo lãnh tài chính là bố mẹ bạn, bạn cần cung cấp bản sao giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình, dịch sang tiếng Anh và có công chứng.
• Kế hoạch và lộ trình học tập: Bạn cần trình bày rõ ràng kế hoạch học tập của mình, lý do bạn chọn ngành học và học trường tại Hàn Quốc.
• Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ: Bố mẹ bạn cần cung cấp giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập hàng tháng, có bản dịch tiếng Anh công chứng, để chứng minh khả năng tài chính hỗ trợ bạn.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Đây là giấy tờ quan trọng để chứng minh bạn có đủ tài chính cho việc học tập và sinh hoạt tại Hàn Quốc.
• Sổ tiết kiệm: Một yêu cầu quan trọng khác là bạn phải nộp bản gốc và bản sao sổ tiết kiệm với số tiền tối thiểu là 10.000 USD. Số tiền này cần được nộp vào tài khoản của bạn ít nhất 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.

Các bước xin visa du học Hàn Quốc

Quy trình xin visa du học Hàn Quốc là một quá trình quan trọng và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về các bước cần thực hiện, dưới đây là quy trình tổng quan khi xin visa du học Hàn Quốc.

• Bước 1: Thu thập và chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. 
• Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến qua cổng thông tin KVAC
• Bước 3: Mang hồ sơ và giấy hẹn đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán
• Bước 4: Tham gia phỏng vấn
• Bước 5: Chờ xét duyệt hồ sơ
• Bước 6: Nhận kết quả và thông báo lấy visa

Như vậy, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc thường dao động từ 8-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp sớm trước ngày dự kiến nhập học.