[ Mới nhất] Xin visa du học Nhật Bản: Quy trình, thủ tục , lệ phí

Xin visa du học Nhật Bản là một bước trong hành trình du học Nhật Bản của bạn . Xin visa du học Nhật dễ hay khó? Trượt visa thì cần làm gì? Trong bài viết này chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc đó cho bạn.  

Visa du học Nhật Bản là gì?

Visa được hiểu là thị thực nhập cảnh hay một bằng chứng pháp lý giúp xác nhận bạn được phép nhập cảnh hoặc xuất cảnh tại quốc gia cấp thị thực. Visa du học Nhật chính là bằng chứng hợp pháp giúp bạn được nhập cảnh tại Nhật Bản để theo học tại các trường của Nhật Bản. 

Visa du học Nhật Bản là gì?

Dưới đây là 5 loại visa bạn nên biết: 

• Visa du lịch, doanh nghiệp
• Visa xuất khẩu lao động
• Visa du học
• Visa kết hôn
• Visa y tế

Visa du học Nhật Bản 

Áp dụng cho du học sinh của các trường có thể là các trường Nhật ngữ, trường Senmon cùng với các cơ sở đào tạo hệ cao đẳng và đại học khác của Nhật Bản.

 Chính vì thế chuẩn bị xin visa là khâu không thể thiếu trong việc chuẩn bị hồ sơ du học tại Nhật.

Điều kiện xin visa du học Nhật 

Để có thể xin được visa tại Nhật, trước tiên bạn cần có thư mời của các trường tại Nhật Bản. Ngoài ra, bạn cũng cần có các giấy tờ chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (COE)

>> Xem thêm: Tư cách lưu trú là gì? tại đây nhé!

Đối với bậc THPT

• Đã hoặc sắp tốt nghiệp chương trình THCS. 
• Bắt buộc có chứng chỉ tiếng Nhật N5.
• Nếu chưa đạt yêu cầu về trình độ tiếng Nhật thì phải theo học khóa học tiếng từ 4 đến 6 tháng trở lên.
• Tiếp tục học tiếng khi sang Nhật cho đến khi đạt yêu cầu của trường theo học.  

Đối với bậc Cao đẳng, Đại học 

• Đã tốt nghiệp bậc THPT, không quá 4 năm tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Thời gian sau tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học không quá 6 năm. 
• Điểm số học tập trung bình các năm GPA từ 5.0. 
• Bắt buộc có chứng chỉ tiếng Nhật từ N5. Ngoài ra phải học dự bị một năm tại Nhật nếu chưa đạt trình độ N3. 

Đối những chương trình tiếng Nhật

• Đã tốt nghiệp bậc THPT
• Độ tuổi từ 18 đến 30.
• Điểm trung bình từ 5.0 trở nên. 

Cách xin visa du học Nhật 

Sau khi nhận được COE và hồ sơ gốc trường gửi về thì mới làm hồ sơ xin Visa

Tiến hành xin visa theo các bước sau: 

B1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học nhật bản

Để xin được visa du học Nhật Bản bạn cần các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai xin visa ( 3 bản dịch tiếng Anh và tiếng Nhật đã công chứng)
• Các loại bằng trong đó có chứng chỉ tiếng Nhật. 
• Bảng điểm theo cáo cấp.
• Thư mời học của trường. 
• Giấy chứng nhận ghi danh theo học tại trường. 
• Ảnh thẻ 3×4 và 4×6.

Nếu thiếu giấy tờ bạn có thể bổ sung theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc đi phỏng vấn. Nếu quá thời hạn mà bạn vẫn không hoàn thành, hồ sơ của bạn sẽ bị ngừng xét duyệt

Bước 2: Nộp hồ sơ và phỏng vấn tại đại sứ quán. 

• Địa chỉ nộp hồ sơ: 

1.Đại sứ quán Nhật trụ sở Hà Nội:

• Địa chỉ: Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. 
• SĐT: 024 3846 3000
• Đối tượng: Người muốn du học trực thuộc miền bắc (Quảng Ninh, Hà Nội, Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Ninh Bình,…)

2. Đại sứ quán trụ sở TP HCM

• Địa chỉ: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3 trực thuộc TP HCM.
• SĐT: 028 3933 3510.
• Đối tượng: Người muốn du học trực thuộc miền nam (Bình Dương, TP.HCM, Cần Thơ, An Giang,…)

Để đảm bảo nhất hãy đến trực tiếp Đại sứ quán để nộp. Nộp qua bưu điện hoặc fax có thể gặp rủi ro bị thất lạc giấy tờ và ảnh hưởng đến quá trình xin visa. 

• Thời gian nhận kết quả: 

Quá trình xét duyệt hồ sơ của bạn có thể mất ít  nhất 1 tuần. Nếu như không có đủ hồ sơ mà cần phỏng vấn thì cần nhiều thời gian để xét duyệt hơn. Sau khi đã có giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE thì cần khoảng 7 đến 10 ngày để nhận được kết quả visa du học Nhật Bản. 

Đối với những hồ sơ chưa có COE thì quá trình xét duyệt có thể sẽ mất tới 2 đến 3 tháng. Thậm chí còn có thể mất nhiều thời gian phát sinh trong việc gửi hồ sơ qua lại Việt Nam và Nhật. Để chuẩn bị kỹ càng nhất, hãy làm hồ sơ trước kỳ nhập học ít nhất 6 tháng. 

Bước 3: Chờ đợi để nhận được visa

Trong thời gian chờ để nhận được visa, hãy trau dồi thêm tiếng Nhật. Cùng với đó là những kiến thức cần thiết để sinh sống tại Nhật.

Xin visa du học Nhật dễ hay khó?

So với các quốc gia châu Âu hay Mỹ, quá trình xin visa tại Nhật được đánh giá là tương đối dễ dàng. Tỷ lệ đỗ visa du học Nhật Bản hiện nay lên đến 99%. Bạn có thể yên tâm vì hoàn cảnh hay loại visa mà bạn muốn xin sẽ không ảnh hưởng đến quá trình xin visa đi Nhật du học. 

Xin visa tại Nhật tương đối dễ

Điều quan trọng đó là bạn cần chứng minh được mục đích đi du học của mình một cách chính đáng. Việc này đòi hỏi bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tìm hiểu đầy đủ các thông tin trước khi nộp hồ sơ. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy lựa chọn một trung tâm du học tin cậy để giúp bạn chuẩn bị mọi thứ cho quá trình du học nhé. 

Phỏng vấn xin visa du học 

Vòng phỏng vấn là vòng tương đối gian nan trong quá trình xin visa. Bạn không nên lo lắng quá mà hãy chuẩn bị một tinh thần thoải mái nhất có thể. Sự tự tin sẽ là điểm cộng giúp bạn dễ dàng qua vòng này hơn. 

Khi đến Đại sứ quán, hãy mang theo các loại hồ sơ sau:

• Căn cước công dân và bản photo đã công chứng. 
• Giấy biên nhận hồ sơ xin visa.
• Giấy chứng chỉ tiếng Nhật hoặc xác nhận đã học tiếng. 

Mẹo trả lời phỏng vấn :

• Hãy trả lời một cách trung thực đúng trọng tâm câu hỏi.
• Lựa chọn những ý thông minh để trả lời về nghề nghiệp sau tốt nghiệp.
• Tránh các nhấn mạnh vào việc định cư lại Nhật sau du học. 
• Ôn kỹ lại tiếng Nhật trước khi đến vòng phỏng vấn để trả lời các câu hỏi bằng tiếng Nhật.

Trượt visa du học Nhật Bản thì phải làm gì 

Nếu như bạn không may mắn trượt visa du học Nhật Bản thì cũng đừng quá lo lắng. Điều này có thể do quá trình phỏng vấn bạn chưa thể hiện được hết hoặc do trình độ tiếng Nhật của bạn chưa đủ đáp ứng. 

Trượt visa du học Nhật

Điều may mắn là bạn có thể nộp lại hồ sơ visa trong 6 tháng tiếp theo. Việc cần làm khi này là hãy xem xét và tìm ra nguyên nhân bị trượt. Từ đó khắc phục và tiếp tục trau dồi để hoàn thiện tốt nhất. 

Lời khuyên của các cựu du học sinh khi xin visa tại Nhật

Lời khuyên xin visa du học Nhật Bản thành công của các cựu du học sinh rất thành công tại Nhật đã từng là học viên của Du học Sunny: 

• Chuẩn bị mục tiêu học tập rõ ràng: Nêu bật mục tiêu học tập chính đáng của bản thân. Hãy nghiêm túc trong bài luận và trả lời Đại sứ quán về mục đích học tập của bản thân.
• Hồ sơ chính xác trung thực: Hồ sơ đóng vai trò rất quan trọng, bạn cần có sự trung thực và chính xác trong khâu làm hồ sơ. Trước khi gửi hãy kiểm tra thật kỹ mọi thông tin để đảm bảo chính xác nhất. 
• Chứng minh tài chính: bạn cần chứng minh bạn đủ điều kiện về tài chính mới có thể đi du học. 
• Trình độ Nhật ngữ: hãy đảm bảo trình độ tiếng Nhật N5 trước khi xin visa vì đây là yêu cầu tối thiểu.

Sau một thời gian bạn cần gia hạn visa của mình. Hãy tìm hiểu ngay thủ tục gia hạn visa du học nhật bản tại đây nhé!

Trên đây là toàn bộ thông tin về xin visa du học Nhật Bản. Hãy tham khảo và lưu lại những điều cần nhớ về hồ sơ cũng như điều kiện để xin visa nhé. Chúc bạn xin được visa thành công nhé. nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ du học Sunny để được giải đáp nhé!