Hướng dẫn xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản chi tiết từ A – Z

802 0

5/5 - (1 bình chọn)

Tư cách lưu trú là gì? Giấy tư cách lưu trú có thời hạn trong bao lâu ? Xin tư cách lưu trú mất thời gian bao lâu?  là những thắc mắc thường gặp khi tìm hiểu về Du học Sunny. Trong bài viết này, du học Sunny sẽ giải đáp những câu hỏi trên và hướng dẫn bạn cách xin tư cách lưu trú chi tiết nhất nhé!

Tư cách lưu trú là gì?

  • Tư cách lưu trú ( Certificate of Eligibility) hay thường gọi là COE, là một loại giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản và lưu trú trên 90 ngày. 
  • Giấy tư cách lưu trú được cấp bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
  • Thời hạn. giấy tư cách lưu trú có thời hạn trong bao lâu? phụ thuộc vào loại tư cách lưu trú của bạn.

Đối tượng được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú ( COE) là: 

  • Du học sinh quốc tế
  • Người nước ngoài sang Nhật để làm việc
  • Người nước ngoài định cư lâu dài tại Nhật Bản
  • Tư cách lưu trú là giấy phép bắt buộc của người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu không được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bạn không được phép nhập cảnh vào Nhật Bản. Ngoài ra, nếu bạn đang sinh sống tại Nhật mà không có loại giấy này, bạn sẽ bị buộc vào trường hợp nhập cư trái phép, và bị trục xuất về nước nếu bị phát hiện.

Có tới 29 loại tư cách lưu trú được cấp phép bởi Cục xuất nhập cảnh nhật bản. Tuy nhiên đối với du học sinh bạn chỉ cần quan tâm đến tư cách lưu trú du học thôi.

mẫu tư cách lưu trú

Tư cách lưu trú du học

Tư cách lưu trú du học là giấy phép lưu trú được cấp cho các đối tượng nước ngoài có hoạt động giáo dục tại Nhật Bản bao gồm tất cả các hệ học, chương trình học.

Đối tượng được cấp phép: Tất cả các du học sinh theo học các hệ tại Nhật

  • Du học sinh du học hệ cấp 3 
  • Du học sinh học cao đẳng/ đại học/ trường nghề
  • Du học sinh học theo hệ thạc sĩ/tiến sĩ
  • Du học sinh học các khóa ngắn hạn
  • Du học sinh theo chương trình học bổng hoặc trao đổi sinh viên

Giấy tư cách lưu trú có thời hạn trong bao lâu: thông thường giấy tư cách lưu trú có thời hạn ttrong khoảng từ 3 tháng – 1 năm 3 tháng

Sau khi tư cách lưu trú du học hết hiệu lực mà bạn vẫn muốn ở lại Nhật Bản với các mục đích làm việc hoặc học tiếp, bạn cần phải tiếp tục gia hạn tư cách lưu trú

Thời gian gia hạn tư cách lưu trú mất từ 15 ngày  – 1 tháng. Vì vậy, bạn cần lưu ý thời gian hết hạn để làm gia hạn trước thời điểm này.

Tư cách lưu trú và visa có gì khác biệt?

Không ít người nhầm tưởng tư cách lưu trú và visa là một. Tuy nhiên, đây là hai loại giấy tờ khác nhau . Vì vậy, bạn cần có giấy tờ, thủ tục khác nhau khi xin 2 loại.

Tư cách lưu trú (COE) Visa
Nơi cấp Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam
Số loại 29 loại 7 loại
Các loại
  1. Ngoại giao
  2. Công vụ
  3. Giáo sư
  4. Nghệ thuật
  5. Tôn giáo
  6. Báo chí
  7. Nghề nghiệp chuyên môn cao
  8. Quản lý kinh doanh
  9. Ngành Pháp luật – Kế toán
  10. Y tế
  11. Nghiên cứu
  12. Giáo dục
  13. Ngành kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế
  14. Thuyên chuyển công tác
  15. Điều dưỡng
  16. Ngành giải trí
  17. Kỹ năng
  18. Kỹ năng đặc định
  19. Kỹ năng thực tập
  20. Hoạt động văn hóa
  21. Lưu trú ngắn hạn
  22. Du học
  23. Nghiên cứu
  24. Gia đình
  25. Hoạt động đặc định
  26. Vĩnh trú
  27. Có vợ chồng là người Nhật
  28. Vợ/ chồng của người vĩnh trú
  29. Người định cư
  1. Visa du học sinh
  2. Visa làm việc
  3. Visa du lịch
  4. Visa lưu trú
  5. Visa kết hôn
  6. Visa tị nạn
  7. Visa y tế

Lưu ý: 

  • Có trường hợp chỉ cần tư cách lưu trú hoặc visa. Có trường hợp cần cả 2 loại này.
  • Đối với du học sinh đi du học Nhật Bản thì cần có cả tư cách lưu trú và visa.  Bạn cần phải xin tư cách lưu trú trước sau đó mới xin visa du học Nhật Bản

Hồ sơ xin tư cách lưu trú

Để xin tư cách lưu trú cần có những giấy tờ dưới đây:

STT Giấy tờ Số lượng Điều kiện
1 Đơn xin tư cách lưu trú 1
2 Ảnh thẻ 3×4 1
  • Nền trắng, áo trắng
  • Chụp không quá 3 tháng
  • Viết tên vào sau ảnh
3 Sơ yếu lý lịch và lý do du học 1
  • Trình bày tóm tắt quá trình làm việc, kinh nghiệm  làm việc
  • Trình bày mục đích du học Nhật Bản.
4 Bảng điểm THPT/ Đại học 1
  • Bản gốc 
  • Bảng điểm ứng với trình độ tương đương
5 Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT/ Đại học 1
  • Bản gốc
6 Hộ chiếu 1
  • Bản Scan
  • Scan tất cả các mặt
7 Giấy tờ chứng minh tài chính 1 ( bộ) Bao gồm:

  • Xác nhận nộp thuế trong thời kỳ hoạt động kinh doanh công tác của người bảo lãnh.
  • Biên bản hình thành tài sản, giải thích các khoản thu nhập
  • Sổ tiết kiệm (  photo công chứng) kỳ hạn tối thiểu 1 năm từ 500 – 600 triệu đồng
8 Chứng chỉ tiếng nhật N5 1
* Tất cả giấy tờ phải đính kèm bản dịch tiếng Nhật

Hướng dẫn chi tiết 5 bước xin tư cách lưu trú

Bước 1: Nộp hồ sơ cho Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản

  • Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên, bạn cần phải chuyển phát hồ sơ sang Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản để xin cấp phép tư cách lưu trú.

Bước 2: Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản trả kết quả cấp tư cách lưu trú

  • Hồ sơ đạt tiêu chuẩn: Sau khi xem xét hồ sơ của bạn, Cục xuất nhập cảnh tại Nhật Bản sẽ chuyển phát trở lại giấy chứng nhận tư cách lưu trú.
  • Hồ sơ bị thiếu: Cục xuất nhập cảnh sẽ thông báo cho bạn hoặc trung tâm du học của bạn để chuyển phát bổ sung thêm giấy tờ cần thiết.
  • Hồ sơ không đạt tiêu chuẩn: Một số lỗi thường gặp nhất khi bạn bị trượt COE là do quá trình dịch thuật hồ sơ sai lệch với các thông tin trong bản gốc, làm giả hồ sơ, không có mục tiêu học tập rõ ràng…

Ngoài ra, cũng có những nguyên nhân khách quan khác dẫn đến bạn bị trượt COE.

>> Bạn có thể xem thêm “ Trượt COE và cách xử lý chi tiết” nhé!

Bước 3: Đóng học phí cho trường nhật

  • Sau khi có tư cách lưu trú, bạn cần chuyển khoản các khoản học phí, KTX cho trường Nhật.

Bước 4: Xin visa

  • Khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản ở Việt Nam trong vòng tối đa 3 tháng.
  • Nếu sau 3 tháng, bạn không nộp hồ sơ xin visa, bạn sẽ vĩnh viễn không đi Nhật được nữa.

>> Bạn xem thêm “ Quy trình xin visa du học nhật Bản đầy đủ nhất” tại đây nhé!

Bước 5: Nhận kết quả

Giải đáp những các câu hỏi thường gặp về tư cách lưu trú

Xin tư cách lưu trú mất thời gian bao lâu?

  • Đối với du học sinh, kể từ thời gian nộp hồ sơ sang Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản, bạn sẽ phải chờ 2 – 3 tháng mới có kết quả tư cách lưu trú.
  • Vì vậy nếu kỳ học của bạn là tháng 7 thì bạn cần nộp hồ sơ vào tháng 2 để kịp cho tư cách lưu trú vào khoảng tháng 5.
  • Đối với diện kỹ sư, tu nghiệp cần đợi 6 tháng – 1 năm.

Chi phí xin tư cách lưu trú là bao nhiêu?

  • Xét duyệt hồ sơ xin tư cách lưu trú và miễn phí.
  • Bạn chỉ mất khoản phí chuyển phát hồ sơ sang Nhật mà thôi.

Tư cách lưu trú thực tập sinh có thời hạn bao lâu?

  • Đối với thực tập sinh, tư cách lưu trú có thời hạn là 6 tháng. Sau 6 tháng bạn cần làm hồ sơ gia hạn tư cách lưu trú 1 lần.

Có tư cách lưu trú thì bao giờ có thể bay sang Nhật?

  • Bạn sẽ bay sang nhật sau 1 – 3 tháng sau khi được cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú. 
  • Trong khoảng thời gian này, bạn cần hoàn tất mọi thủ tục xuất cảnh, có thể chuẩn bị hành lý, dành thời gian ở bên cạnh người thân hoặc tiếp tục trau dồi khả năng tiếng Nhật cho mình

Có tư cách lưu trú thì bao lâu thì có visa?

  • Thông thường sau khi nộp đầy đủ hồ sơ xin visa, bạn sẽ nhận được kết quả sau 1 tuần.

Bao lâu cần gia hạn tư cách lưu trú tại Nhật cho du học sinh?

  • Thời hạn tư cách lưu trú cho du học sinh là 1 năm 3 tháng. Vì vậy sau khoảng thời gian này, bạn cần làm thủ tục gia hạn tư cách lưu trú cho mình
  • Tuy nhiên, bạn cần chú ý, thời gian gia hạn tư cách lưu trú hoàn thành 2 – 3 tháng. Do đó, trước khi tư cách lưu trú hết hạn 2- 3 tháng, bạn đã phải làm thủ tục xin gia hạn.
  • Trường hợp hết hạn tư cách lưu trú rồi mới đi xin gia hạn. Bạn có thể bị xét vào trường hợp lưu trú bất hợp pháp. Có thể bị phạt cải tạo 1 năm hoặc 20 vạn yên tùy mức độ.

Trượt COE có xin lại được không?

  • Câu trả lời là Có. Tuy nhiên, quy trình sẽ phức tạp và việc xin lại tư cách lưu trú sẽ khó khăn hơn. 
  • Theo kinh nghiệm của du học Sunny, trong trường hợp trượt COE, bạn cần giữ vững tinh thần, xác định những sai sót trong hồ sơ của mình và tìm cách khắc phục. Du học Sunny sẽ đồng hành cùng bạn trên chặng đường chinh phục ước mơ du học của mình.

Trong thời gian gia hạn tư cách lưu trú thì có về Việt Nam được không?

  • Bạn hoàn toàn có thể trở về Việt Nam trong thời gian này. 
  • Tuy nhiên, chỉ được 1 lần và cần trở lại Nhật Bản trước thời điểm hết thời hạn đặc biệt trong thời gian cấp xét visa.
  • Để có thể trở về Việt Nam, bạn cần trình bày lý do bắt buộc phải trở về tại Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản và xin giấy cho phép xuất cảnh trong thời gian gia hạn tư cách lưu trú.

Trên đây là những thông tin chi tiết về tư cách lưu trú ( COE). Tư cách lưu trú ( COE) là điều kiện quan trọng để bạn có thể hoàn thành hành trình du học của mình. Chính vì vậy, bạn cần tìm hiểu thật kỹ trước khi bắt đầu quá trình du học Nhật Bản của mình nhé!

Du học Sunny luôn đồng hành cùng các bạn trên mọi chặng đường. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay Sunny để được giải đáp tận tình nhất.

Theo dõi Du học Sunny để cập nhật thêm thông tin mới nhất về du học Nhật Bản và Hàn Quốc nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

duhocsunny-register-form

Đăng ký tư vấn thông tin du học

Tổng đài 024.7777.1990
Hotline Hà nội 098.480.3302 HCM 039.372.5155
duhocsunny-call
duhocsunny-contact-form