[UPDATE] Thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc cho du học sinh

Visa du học Hàn Quốc không phải là visa có giá trị vĩnh viễn do đó khi hết thời gian lưu trú cho phép bạn phải xin gia hạn visa Hàn Quốc để có thể tiếp tục ở lại học tập hoặc làm việc. Với những bạn chưa từng xin gia hạn visa du học Hàn Quốc chắc hẳn sẽ rất lúng túng, không biết phải làm những thủ tục gì, chuẩn bị giấy tờ, tài liệu ra sao. Nếu bạn cũng đang trong trường hợp này thì nhất định không thể bỏ lỡ bài viết dưới đây đâu nhé!

Các loại visa du học Hàn Quốc phổ biến

Hiện nay có 5 loại visa du học Hàn Quốc phổ biến là:

• Visa D – 4 – 1 hay còn được gọi là visa du học tiếng Hàn
• Visa D – 2 – 1 hay còn được gọi là visa du học cao đẳng tại Hàn Quốc
• Visa D – 2 – 2 hay còn được gọi là visa du học đại học tại Hàn Quốc
• Visa D – 2 – 3 hay còn được gọi là visa du học thạc sĩ tại Hàn Quốc
• Visa D – 2 – 4 hay còn được gọi là visa du học tiến sĩ tại Hàn Quốc

>> Xem thêm: Thông tin và quy trình xin visa du học Hàn Quốc mới nhất

Visa du học Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?

Thời hạn visa Hàn Quốc là khoảng thời gian bạn được phép lưu trú dưới dạng visa đó. Hết thời hạn visa bạn có thể xin gia hạn để tiếp tục ở lại. Thời hạn visa cụ thể đối với từng loại visa du học Hàn Quốc là:

•  Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học tiếng Hàn (D – 4 –  1): 6 tháng
•  Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học cao đẳng (D – 2 –  1)/ đại học (D – 2 – 2): tối đa là 2 năm dành cho các trường ưu tiên và 1 năm dành cho các trường khác
• Thời hạn lưu trú tối đa của visa du học thạc sĩ (D – 2 –  3)/ tiến sĩ (D – 2 – 4): 1 năm

Thủ tục gia hạn visa Hàn Quốc dành cho du học sinh

Ở một số trường đại học, sinh viên quốc tế chỉ cần nộp các giấy tờ, tài liệu theo như trường yêu cầu rồi nhà trường sẽ tự liên hệ với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để gia hạn visa du học cho các bạn. Đối với những bạn du học sinh phải tự gia hạn visa cho người nước ngoài thì cần thực hiện 2 bước cơ bản sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Hồ sơ gia hạn visa Hàn Quốc

Khi du học tại Hàn Quốc, tuỳ theo chương trình và giai đoạn học, sinh viên sẽ phải chuẩn bị các bộ hồ sơ khác nhau để xin hoặc gia hạn visa. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cho từng loại visa phổ biến bao gồm D2 và D4.

Hồ sơ visa D2 – Du học theo diện trao đổi: Đối với sinh viên tham gia chương trình trao đổi giữa các trường đại học Việt Nam và Hàn Quốc, hồ sơ xin hoặc gia hạn visa D2 sẽ bao gồm:

• Đơn xin gia hạn visa (theo mẫu quy định)
• Chứng minh thư người nước ngoài (ARC)
• Bảng điểm học tập và bản kế hoạch học tập
• Hộ chiếu còn thời hạn
• 02 ảnh kích thước 3,5 × 4,5cm (nền trắng, giống ảnh trong hộ chiếu)
• Giấy chứng nhận đang học tại trường ở Hàn Quốc
• Lệ phí xử lý hồ sơ: 60.000 KRW

Hồ sơ visa D2 – Du học dài hạn: Dành cho sinh viên theo học chương trình chính quy dài hạn (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ):

• Bảng điểm học tập
• Hộ chiếu còn thời hạn
• 02 ảnh 3,5 × 4,5cm (nền trắng)
• Đơn xin gia hạn visa (theo mẫu)
• Chứng minh thư người nước ngoài
• Bảng kế hoạch học tập (trường hợp tiếp tục học lên bậc cao hơn)
• Bảng kế hoạch làm việc (nếu muốn ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp)
• Giấy xác nhận nơi cư trú
• Giấy chứng nhận nhập học
• Lệ phí: 60.000 KRW

Hồ sơ gia hạn visa D2 sau một năm: Sau một năm học tại Hàn Quốc, sinh viên cần chuẩn bị bộ hồ sơ gia hạn visa với các giấy tờ chặt chẽ hơn về tài chính và học tập:

• Chứng minh thư người nước ngoài
• Giấy chứng nhận tài chính (tối thiểu 13.000 USD)
• Đơn xin gia hạn visa
• Hộ chiếu còn thời hạn
• Giấy chứng nhận đang học tại trường
• Bảng điểm học tập
• Bảng học phí đã đóng
• Giấy chứng nhận học bổng (nếu có)
• Giấy xác nhận nơi cư trú
• Lệ phí: 60.000 KRW

Hồ sơ visa D4 – Visa đào tạo tổng hợp: Visa D4 thường dành cho sinh viên học tiếng Hàn hoặc các khoá đào tạo ngắn hạn:

• Bảng điểm học tập và bảng điểm chuyên cần trong thời gian học
• Giấy xác nhận nơi cư trú
• Đơn xin gia hạn visa (theo mẫu)
• Chứng minh thư người nước ngoài
• Giấy chứng nhận đang học tại trường
• Hộ chiếu còn thời hạn
• Lệ phí: 60.000 KRW

Thông tin liên hệ của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

• Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea (03052)
• Điện thoại: +82-2- 7205124/7252487
• Fax: +82-2-7204684/7392064
• Email: vndsq@yahoo.com/ dsqvnhq@mofa.gov.vn
• Website: www.vietnamembassy-seoul.org
• Thời gian làm việc: từ 9:00 đến 17:00 các ngày trong tuần từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ chính thức của Việt Nam và Hàn Quốc)

Bước 2: Mang hồ sơ sang Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để xin gia hạn visa

Sau khi bộ hồ sơ của bạn được Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thông qua và xác nhận thì bạn mang sang Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc để nộp.

Bạn có thể đặt lịch gia hạn visa du học hàn quốc với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc trước hoặc đến tận nơi, trực tiếp rút phiếu chờ. Các bạn nên đặt lịch gia hạn visa trước để có thể chủ động thời gian hơn nhé. Nếu bạn chưa biết cách đặt lịch hẹn online thì cùng theo dõi phần hướng dẫn bên dưới của SUNNY nhé!

Hướng dẫn cách đặt lịch gia hạn visa du học Hàn Quốc

Bước 1: Truy cập vào trang web www.hikorea.go.kr. Bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ hiển thị của trang web bằng tiếng Hàn, tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Trong bài viết này SUNNY sẽ hướng dẫn các bạn đặt lịch hẹn bằng ngôn ngữ tiếng Anh cho dễ hiểu nhé!

Bước 2: Chọn Petition Application rồi chọn tiếp Reserve Visit.

Trang web sẽ hiện thị phần How to use Visit Reservation (Hướng dẫn sử dụng đặt lịch hẹn). Tại đây có đầy đủ thông tin về các điều khoản cùng hướng dẫn sử dụng, bạn hãy đọc kỹ để làm theo cho đúng.

Tiếp theo, chọn một trong 2 phương thức đặt lịch hẹn:

• Visit Reservation Application (Member): Truy cập phần đặt lịch hẹn đối với những người là thành viên.
• Visit Reservation Application (Non-member): Truy cập phần đặt lịch hẹn đối với những người không phải thành viên

Ở đây, SUNNY sẽ chọn phần Visit Reservation Application (Non-member).

Bước 3: Lúc này màn hình sẽ chuyển sang phần Verification (xác minh).

Có 3 phương thức xác minh, bạn chọn 1 trong 3 phương thức phù hợp với mình nhất:

• Identity Verification of Registered Foreigner (Xác minh danh tính bằng thẻ người nước ngoài)
• Identity verification using passport number (Xác minh danh tính bằng hộ chiếu – dành cho những bạn chưa có thẻ người nước ngoài)
• Identity Verification for Visa Issuance Number (Xác minh danh tính bằng số visa)

Sau khi chọn phương thức xác minh, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của mình rồi nhấn Confirm (Xác nhận).

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin về lịch hẹn gia hạn visa phù hợp với bạn và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc:

• Supervising agency: Điền tên văn phòng/ cơ quan mà bạn đến xin gia hạn visa
• Booth category: Nhấn chọn “Foreign Residence Control, 1F (non-Chinese)”
• Visitor name: Vì bạn tự đặt lịch hẹn cho bản thân mình nên chọn “Same as the applicant
• Mobile phone: Điền số điện thoại của bạn
• Number of foreigner to be processed/ visited (Số lượng người): Nhập 1 vì bạn tự đi gia hạn cho chính bản thân mình
• Purpose of visit: Điền “visa extension”
• Date of visit: Chọn ngày giờ bạn đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin xong, bạn nhấn chọn Apply. Khi lịch hẹn được đặt thành công, trang web sẽ hiện thị thông tin đầy đủ của lịch hẹn như ngày giờ, địa điểm, số chờ, tên người đặt lịch hẹn,…

Bước 6: Bấm vào nút Print để in lịch hẹn.

Đây là bước cuối cùng, sau khi hoàn tất các bước trên, kiểm tra một lần nữa xem đầy đủ, chính xác chưa. Bạn tiến hành in ra.

Một số lưu ý khi gia hạn visa du học Hàn Quốc

Khi tiến hành gia hạn visa du học Hàn Quốc, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, du học sinh cần đặc biệt chú ý đến những điểm sau để tránh phát sinh rắc rối và đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi:

Mang theo bản gốc giấy tờ để đối chiếu: Dù đã nộp bản photo, bạn vẫn cần đem theo bản gốc khi đến Cục Xuất nhập cảnh để kiểm tra thông tin.

Chứng nhận nơi cư trú

• Ở ký túc xá: xin giấy xác nhận tại văn phòng KTX.
• Thuê nhà riêng: nộp bản sao hợp đồng thuê nhà.
• Ở chung với người khác: cần hợp đồng nhà, bản sao chứng minh thư hai mặt của chủ nhà và giấy xác nhận thực tế cư trú.

Lệ phí gia hạn visa

• Tự gia hạn tại Cục Xuất nhập cảnh: mua 6 tem, mỗi tem 10.000 KRW.
• Gia hạn qua trường: nộp phí 60.000 KRW cho văn phòng trường.

Chứng minh tài chính

• Miễn chứng minh tài chính nếu điểm chuyên cần trên 70%.
• Nếu phải chứng minh thì lệ phí là 20.000 KRW và tài khoản sẽ bị đóng trong 1 ngày.
• Tài khoản dùng để chứng minh phải là tài khoản đã đăng ký tại Cục Xuất nhập cảnh và luôn duy trì tối thiểu 1.000.000 KRW.
• Tiền trong tài khoản chỉ được chấp nhận nếu được gửi từ Việt Nam sang hoặc từ thu nhập hợp pháp tại Hàn Quốc (đã đăng ký giấy phép làm thêm).

Đặt lịch hẹn trước khi đến Cục Xuất nhập cảnh: Du học sinh tự đi gia hạn cần đặt lịch online. Nếu không có lịch, bạn phải đến xin phiếu thứ tự (rút giấy), rất mất thời gian.

Gia hạn theo hình thức nộp tại trường: Nếu trường hỗ trợ gia hạn, bạn chỉ cần nộp đủ hồ sơ cho văn phòng trường, quy trình sẽ nhanh hơn và đơn giản hơn.

Một số câu hỏi về gia hạn visa Hàn Quốc dành cho du học sinh

Dưới đây là một số câu hỏi về gia hạn visa Hàn Quốc dành cho du học sinh mà SUNNY thường gặp trong quá trình tư vấn du học Hàn Quốc cho các bạn ứng viên:

Quá trình chuyển đổi visa dành cho du học sinh Hàn Quốc như thế nào?

Lộ trình chuyển đổi visa cho du học sinh Hàn Quốc thường diễn ra theo từng bước rõ ràng, giúp bạn có thể học tập >> làm việc >> định cư dài hạn tại Hàn Quốc. Cụ thể như sau:

• Visa D4: Giai đoạn đầu dành cho du học tiếng (D4-1) hoặc du học nghề (D4-6).
• Visa D2: Khi chuyển sang học cao đẳng, đại học hoặc sau đại học tại Hàn Quốc.
• Visa D10: Sau khi tốt nghiệp, du học sinh có thể xin visa D10 để thực tập hoặc tìm việc trong tối đa 2 năm (gia hạn 4 lần, mỗi lần 6 tháng). Nếu không tìm được việc trong thời gian này, bạn buộc phải về nước.
• Visa E7: Khi ký được hợp đồng lao động, bạn có thể chuyển sang visa lao động chuyên ngành E7.
• Visa F2: Sau 5 năm sở hữu visa E7, bạn đủ điều kiện đổi sang visa định cư dài hạn F2 (thời hạn 3 năm).
• Visa F5: Sau 2 năm giữ visa F2, bạn có thể xin visa định cư vĩnh viễn F5.
• Nhập quốc tịch: Khi đã có visa F5, bạn đủ điều kiện nộp hồ sơ xin quốc tịch Hàn Quốc nếu có nhu cầu.

Gia hạn visa ở đâu?

Địa điểm mà bạn đến nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc là các văn phòng quản lý xuất nhập cảnh. Bạn sinh sống và học tập ở khu vực nào thì đến văn phòng quản lý xuất nhập cảnh của khu vực đó để nộp.

Hy vọng những thông tin được SUNNY chia sẻ ở trên sẽ giúp các bạn gia hạn visa Hàn Quốc dễ dàng, nhanh chóng và thành công hơn. Nếu bạn còn điều gì thắc mắc thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay để chúng mình tư vấn và giải đáp cụ thể, chi tiết hơn nhé!

>> Đọc thêm các bước tra Visa du học Hàn