Hướng dẫn cách khai Form xin Visa du học Nhật Bản CHUẨN

543 0

Rate this post

Cách khai form xin visa du học Nhật Bản chuẩn là một trong những vấn đề quan trọng đối với các bạn trẻ đang có dự định du học tại đất nước này. Quá trình khai form không chỉ đơn giản là điền thông tin cá nhân mà còn bao gồm nhiều bước chuẩn bị và lưu ý quan trọng để đảm bảo thông tin chính xác và được xử lý nhanh chóng. 

Bài viết này của Sunny sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về cách khai form xin visa du học Nhật Bản chuẩn, giúp các bạn có thể hoàn thành quá trình này dễ dàng và thành công.

Những điều cần chuẩn bị khi khai Form xin Visa du học Nhật Bản

Những điều cần chuẩn bị khi khai Form xin Visa du học Nhật Bản

Trước khi bắt tay vào làm bất kỳ một công việc nào đó, bạn cần có sự chuẩn bị chu đáo và kỹ càng. Điều này sẽ giúp cho công việc của bạn trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn. Trước khi điền Form xin Visa du học Nhật Bản cũng vậy, các bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và tài liệu quan trọng để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi. 

Các giấy tờ và tài liệu bao gồm:

  • Thư mời (nếu có): Thư mời từ người được mời hoặc trường học tại Nhật Bản đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá mục đích và thời gian lưu trú tại Nhật Bản của bạn.
  • Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu của bạn cần được chuẩn bị trước khi điền Form xin Visa du học Nhật Bản.
  • Ảnh thẻ 3×4 và 4×6.
  • Giấy tờ chứng minh tài chính: Bao gồm bản sao của tài khoản ngân hàng, bản sao của giấy chứng nhận thu nhập hoặc bản sao của giấy tờ tài sản khác để chứng minh rằng bạn có khả năng tài chính để du học tại Nhật Bản.
  • Bản sao bằng cấp và học bạ: Bản sao bằng cấp và học bạ của bạn cũng là một trong những giấy tờ quan trọng được yêu cầu để chứng minh năng lực và học thuật của bạn.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu trên sẽ giúp bạn tiến hành quá trình khai Form xin Visa du học Nhật Bản một cách dễ dàng và nhanh chóng.

>> Chi tiết điều kiện du học Nhật Bản và lộ trình du học mới nhất

Hướng dẫn khai Form xin Visa du học Nhật Bản

Hiện nay, để xin visa du học Nhật Bản, có hai mẫu đơn khai thông tin, bao gồm mẫu khai trên giấy và mẫu khai có mã code. Để đảm bảo việc điền thông tin chính xác và chuẩn xác nhất, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách điền mẫu cho cả hai loại đơn này.

Mẫu khai trên giấy

Để điền đầy đủ và chính xác thông tin trong đơn xin visa du học Nhật Bản trên giấy, bạn cần điền thông tin vào 2 trang đơn như sau:

Trang 1: Thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu và thông tin chuyến đi.

Trang 1 Thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu và thông tin chuyến đi

Cụ thể, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào các đề mục sau:

  1. Surname: họ của bạn.
  2. Given and middle names: tên đệm và tên của bạn.
  3. Other names: tên khác (nếu có).
  4. Date of Birth: ngày tháng năm sinh của bạn.
  5. Place of Birth: nơi sinh của bạn, bao gồm thành phố, tỉnh và quốc gia.
  6. Sex: giới tính của bạn. Nếu là nam, viết “Male”. Nếu là nữ, viết “Female”.
  7. Marital Status: tình trạng hôn nhân của bạn. Nếu độc thân, viết “Single”. Nếu đã kết hôn, viết “Married”. Nếu vợ/chồng đã mất, viết “Widowed”. Nếu đã ly hôn, viết “Divorced”.
  8. Nationality or Citizenship: quốc tịch của bạn.
  9. Former and/or other nationalities or citizenships: quốc tịch cũ hoặc quốc tịch khác (nếu có).
  10. ID No. issued by your government: số CMND/CCCD của bạn.
  11. Passport type: Loại hộ chiếu
  • Diplomatic: Hộ chiếu ngoại giao
  • Official: Hộ chiếu công vụ
  • Ordinary: Hộ chiếu phổ thông
  • Other: Khác
  1. Passport No.: Sổ hộ chiếu
  2. Place of Issue: Nơi cấp hộ chiếu
  3. Issuing authority: Cơ quan cấp hộ chiếu
  4. Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu
  5. Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu
  6. Purpose of visit to Japan: Mục đích đến Nhật.
  7. Intended length of stay in Japan: Thời gian bạn dự định ở Nhật trong bao lâu.
  8. Date of arrival in Japan: Ngày sẽ đến Nhật
  9. Port of entry into Japan: Xin cho biết tên sân bay hoặc cảng nhập cảnh vào Nhật Bản.
  10. Name of ship or airline: Vui lòng cung cấp tên của phương tiện vận chuyển (tàu hoặc hãng hàng không) được in trên vé hoặc đặt chỗ.
  11. Name and address of hotels or persons with whom applicant intend to stay: Xin vui lòng cung cấp thông tin về khách sạn hoặc địa chỉ người mà bạn dự định ở lại tại Nhật Bản.
  • Name: Tên khách sạn / tên chủ nhà tại Nhật Bản mà bạn dự định lưu trú.
  • Tel: Số điện thoại của khách sạn / chủ nhà tại Nhật Bản mà bạn dự định lưu trú.
  • Address: Địa chỉ cụ thể của khách sạn / chủ nhà tại Nhật Bản mà bạn dự định lưu trú.
  1. Date and duration of previous stays in Japan: Xin vui lòng cung cấp thông tin về ngày đến và ngày rời Nhật Bản của lần trước bạn đã đến đây, cũng như thời gian lưu trú.
  2. Your current residential address: Vui lòng cung cấp thông tin về địa chỉ hiện tại của bạn.
  • Address: Địa chỉ nơi bạn đang cư trú hiện tại.
  • Tel.: Số điện thoại cố định.
  • Mobile No.: Số điện thoại di động.
  1. Current profession or occupation and position: Vui lòng cho biết nghề nghiệp hoặc công việc hiện tại của bạn.
  2. Name and address of employer: Xin vui lòng cung cấp tên công ty / doanh nghiệp / cơ quan mà bạn đang làm việc (kèm theo số điện thoại và địa chỉ của nơi làm việc).

Trang 2: Thông tin về người bảo lãnh / người giới thiệu và một số câu hỏi về pháp lý.

Trang 2 Thông tin về người bảo lãnh người giới thiệu và một số câu hỏi về pháp lý

  1. Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghiệp của bố mẹ của bạn. Nếu là người lớn xin visa thì không cần điền, trẻ em xin visa thì sẽ ghi công việc của bố mẹ.
  2. Guarantor or reference in Japan: Thông tin chi tiết về người bảo lãnh ở Nhật Bản
  • Name: Tên đầy đủ của người bảo lãnh
  • Tel.: Số điện thoại của người bảo lãnh
  • Address: Địa chỉ cụ thể của người bảo lãnh
  • Date of birth: Ngày sinh (theo thứ tự ngày / tháng / năm)
  • Sex: giới tính. Male là nam; Female là nữ
  • Relationship to applicant: Mối quan hệ với người điền form.
  • Profession or occupation and position: Công việc, chức danh.
  • Nationality and immigration status: Quốc tịch và tình trạng lưu trú.
  • Trong trường hợp người bảo lãnh là công dân Nhật Bản thì bạn chỉ cần ghi “JAPANESE”.
  • Nếu không phải công dân Nhật thì ghi rõ quốc tịch người đó vào và ghi tình trạng lưu trú, ví dụ “VIETNAM, PERMANENT RESIDENCE”.
  1. Inviter in Japan: Điền chi tiết thông tin người mời.
  • Ở mục “Name” điền “SAME AS ABOVE” trong trường hợp người mời là người bảo lãnh. Cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính nếu người mời là người khác.
  • * Remarks/Special circumstances, if any: Những trường hợp đặc biệt (nếu có).
  1. Have you ever…: Đây là các câu liên quan đến tình trạng pháp lý cá nhân. Đánh dấu vào các cô yes, no cho phù hợp với bạn. Nếu chọn yes, bạn cần cung cấp thêm thông tin vào ô trống ở phía bên dưới.
  • Been convicted of a crime or offence in any country? Bạn đã bị kết án tội phạm hoặc vi phạm luật tại bất kỳ quốc gia nào chưa?
  • Been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country? Bạn đã bị kết án tù 1 năm trở lên tại bất kỳ quốc gia nào chưa?
  • Been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? Bạn đã bị trục xuất hoặc đưa ra khỏi Nhật Bản hoặc bất kỳ quốc gia nào vì lưu lại quá hạn visa hoặc vi phạm bất kỳ luật pháp hoặc quy định nào chưa?
  • Engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? Bạn đã tham gia vào hoạt động mại dâm, hoặc trung gian hoặc cố tình giới thiệu cho người khác, hoặc cung cấp địa điểm cho mục đích mại dâm, hoặc bất kỳ hoạt động nào trực tiếp liên quan đến mại dâm chưa?
  • Committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? Bạn đã phạm tội buôn người hoặc xúi giục hoặc viện trợ cho người khác phạm tội này chưa?
  1. Date of application: Ngày viết đơn (Ghi rõ ngày, tháng, năm)

Signature of applicant: Chữ ký người viết đơn.

Mẫu khai qua mã code

Mẫu mã code

Để điền mẫu khai qua mã code trên máy tính, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Tải phần mềm Acrobat về máy tính.
  • Tải mẫu đơn xin visa Nhật từ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
  • Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn xin visa du học Nhật Bản.
  • Không sử dụng ghim bấm để đính các hình ảnh vào tờ khai, hãy chắc chắn rằng các hình dán trên tờ khai không bị nhăn, đánh dấu vào ô vuông bằng cách ghi “x” lớn vào ô tương ứng, sử dụng thanh trượt để đánh dấu quốc tịch, nhập ngày tháng năm sinh bằng cách gõ liền các con số và nhấn Enter để trang tự động thêm dấu “/”.
  • Ví dụ: để nhập ngày sinh 22/02/2002, bạn chỉ cần gõ 22022002 và nhấn Enter.
  • Khi hoàn thành việc điền mẫu đơn, bạn cần kiểm tra mã QR ở góc trên bên trái của tờ khai để đảm bảo thông tin được khai báo chính xác. Nếu thông tin không đúng, bạn cần điều chỉnh trước khi in đơn xin visa.
  • Hiện nay, đại sứ quán Nhật Bản đã đơn giản hóa quy trình xin visa, vì vậy chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định là bạn có thể xin visa Nhật.

Những lưu ý quan trọng khi khai Form xin Visa du học Nhật Bản

Những lưu ý quan trọng khi khai Form xin Visa du học Nhật Bản

Trong quá trình khai form visa du học Nhật Bản, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần phải lưu ý để đảm bảo thông tin chính xác và tránh những rắc rối không đáng có.

  • Đầu tiên, bạn cần lưu ý đến thời hạn nộp đơn xin visa. Việc đệ trễ đơn xin visa có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa hoặc thậm chí bị hủy bỏ hợp đồng nhập học.
  • Thứ hai, bạn cần chắc chắn rằng thông tin trong đơn xin visa của bạn là chính xác và đầy đủ. Bất kỳ sai sót nào trong đơn xin visa có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa hoặc phải hoàn lại thủ tục đăng ký.
  • Thứ ba, hãy chú ý đến giấy tờ và tài liệu cần thiết để xin visa. Nếu bạn thiếu bất kỳ giấy tờ hoặc tài liệu nào, đơn xin visa của bạn có thể bị từ chối hoặc phải hoàn lại thủ tục đăng ký.
  • Cuối cùng, hãy cẩn trọng khi điền thông tin vào đơn xin visa của bạn. Không được viết sai tên, ngày tháng, địa chỉ hay bất kỳ thông tin nào khác. Điều này có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp visa hoặc phải hoàn lại thủ tục đăng ký.

Với những lưu ý trên, bạn sẽ có thể chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin visa du học Nhật Bản và đảm bảo rằng mọi thủ tục được hoàn tất đúng thời hạn và đầy đủ.

Kết luận

Khi xin visa du học Nhật Bản, việc chuẩn bị và điền đầy đủ, chính xác thông tin trong đơn xin visa là vô cùng quan trọng. Bạn cần lưu ý đến các giấy tờ và tài liệu cần chuẩn bị, các thủ tục đăng ký và những lưu ý quan trọng để đảm bảo rằng đơn xin visa của bạn được chấp nhận và nhận được visa du học Nhật Bản. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào trong quá trình xin visa, hãy liên hệ với Đại sứ quán Nhật Bản để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc. 

Hy vọng những thông tin về cách khai form xin visa du học Nhật Bản mà Sunny cung cấp sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công trong quá trình xin visa và chuẩn bị cho chuyến du học tại Nhật Bản.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

duhocsunny-register-form

Đăng ký tư vấn thông tin du học

Tổng đài 024.7777.1990
Hotline Hà nội 083.509.9456 HCM 039.372.5155
duhocsunny-call
duhocsunny-contact-form