COE là gì? Mẹo giúp bạn tránh trượt COE dễ dàng nhất

Nếu bạn muốn du học tại Nhật Bản, COE là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu trong quá trình xin visa. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc đạt được chứng nhận này. Vậy COE là gì và làm thế nào để tránh trượt chứng nhận? Hãy cùng Sunny tìm hiểu một số mẹo giúp bạn đạt được COE dễ dàng nhất thông qua bài viết này nhé!

COE là gì? Những điều cần biết về COE

COE là gì?

COE là viết tắt của cụm từ “Certificate of Eligibility” – một loại giấy chứng nhận được cấp bởi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản để xác nhận tình trạng hợp pháp của một cá nhân hoặc tổ chức nào đó đối với việc nhập cư, làm việc hoặc học tập tại đất nước này. COE thường được yêu cầu để xin visa nhập cư, visa làm việc hoặc visa du học tại Nhật Bản.

COE Nhật Bản là một loại tài liệu bắt buộc và vô cùng quan trọng khi bạn có kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản trong một thời gian dài hơn ba tháng. Nếu bạn định lưu trú tại Nhật Bản để học tập, làm việc hoặc định cư, việc xin COE là bắt buộc. Nếu không, việc lưu trú của bạn tại đất nước này sẽ không được coi là hợp pháp.

Tầm quan trọng của COE Nhật

COE có tầm quan trọng rất lớn đối với những người muốn nhập cư, làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản.

Việc có COE sẽ giúp cho việc xin visa nhập cư, làm việc hoặc du học tại Nhật Bản trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. COE còn là một trong những điều kiện cần thiết để có thể xin học bổng tại Nhật Bản hoặc xin việc làm tại các công ty Nhật Bản.

Ngoài ra, việc có COE còn cho thấy sự đảm bảo về tình trạng hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức tại Nhật Bản, giúp tăng khả năng được công nhận và đánh giá tích cực bởi các tổ chức uy tín.

COE và VISA khác nhau như thế nào?

Có nhiều bạn nhầm lẫn rằng COE và Visa du học Nhật Bản là hai thuật ngữ giống nhau hoặc nếu có COE Nhật Bản thì không cần phải xin visa nữa. Tuy nhiên, đây là một quan điểm không chính xác. Để tránh sự nhầm lẫn, hãy cùng xem sự so sánh dưới đây!

COE và Visa là hai thuật ngữ liên quan đến quá trình nhập cư, lưu trú hoặc học tập tại Nhật Bản. Tuy nhiên, chúng có những sự khác nhau sau đây:

• COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận tư cách lưu trú, được cấp bởi chính phủ Nhật Bản xác nhận tình trạng hợp pháp của cá nhân hoặc tổ chức đối với mục đích nhập cư, làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản. Trong khi đó, Visa là giấy phép nhập cư, được cấp bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại nơi bạn đang sinh sống để cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản.
• COE là một trong những giấy tờ bắt buộc để xin Visa nhập cư, Visa làm việc hoặc Visa du học tại Nhật Bản. Điều này có nghĩa là bạn phải có COE trước khi xin Visa để được cấp Visa.
• COE thường có thời hạn là 3 tháng và có giá trị cho mục đích du học, lao động hoặc định cư tại Nhật Bản. Visa, tùy thuộc vào loại, có thời hạn từ vài tháng đến vài năm và phải được gia hạn thường xuyên để tiếp tục lưu trú và làm việc tại Nhật Bản.
• COE thường được cấp cho các cá nhân hoặc tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện của chính phủ Nhật Bản. Trong khi đó, Visa cần phải được xin và cấp phép bởi Đại sứ quán Nhật Bản theo đúng quy trình và tiêu chuẩn được quy định.

Tóm lại, COE và Visa là hai loại giấy tờ quan trọng đối với quá trình nhập cư, lưu trú và học tập tại Nhật Bản. Mỗi loại giấy tờ có vai trò và chức năng riêng của nó, vì vậy bạn cần hiểu rõ sự khác nhau giữa chúng để có thể chuẩn bị và xin được thủ tục nhập cư và lưu trú tại Nhật Bản một cách thuận tiện và đầy đủ.

Các lỗi thường gặp khiến bạn trượt COE

Việc lưu trú tại Nhật Bản đòi hỏi bạn phải đáp ứng nhiều yêu cầu khắt khe, trong đó việc xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng thành công trong việc xin cấp COE, và một số lỗi thường gặp có thể dẫn đến việc trượt COE. Vì vậy, để đảm bảo thành công trong quá trình xin cấp COE và lưu trú tại Nhật Bản, bạn cần tìm hiểu và tránh các lỗi này.

Sau khi kiểm tra lý lịch xuất cảnh, tình trạng cư trú của người nộp đơn nhận thấy không có sự tin tưởng:

• Có tiền sử đã được xuất cảnh.
• Có tiền sử bị trục xuất.
• Tình trạng tạm trú, học tập trước đây không tốt.
• Không khai báo tiền sử xuất cảnh trước đây.

Qua xem xét lý lịch của người nộp đơn nhận thấy không đáng tin:

• Không có bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây.
• Không chấp nhận các bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây.
• Không chấp nhận hồ sơ liên quan đến người nộp đơn không đầy đủ.

Sau khi xem xét quá trình học tập nhận thấy người nộp đơn không có năng lực, ý chí học tập:

• Không có tính hợp lý trong lý do du học và quá trình học tập.
• Không có đầy đủ bằng chứng về ý chí, năng lực học tập.
• Không tin tưởng vào việc học tập tiếng Nhật.
• Không có đầy đủ bằng chứng về năng lực học tập tiếng Nhật.

Nhận thấy không có sự tin tưởng trong hồ sơ nộp. Không có tính toàn vẹn trong nội dung ghi ở hồ sơ đã nộp bao gồm: Bằng tốt nghiệp, chứng nhận học tiếng Nhật, bản công chứng, sơ yếu lý lịch, chứng minh số dư ngân hàng, chứng minh việc làm, chứng minh thu nhập, học bạ, chứng nhận sinh viên, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, sổ ngân hàng, sao kê tiền gửi, tiền rút, giấy tờ khác,…

Nộp thiếu hồ sơ: Do nộp thiếu hồ sơ yêu cầu nên nhận thấy không có bằng chứng đầy đủ về lý lịch của người nộp đơn và năng lực chi trả chi phí của người bảo lãnh.

Liên quan đến người bảo lãnh:

• Không tin tưởng việc có thể chi trả chi phí khi học tập và sinh hoạt tại trường Nhật.
• Không có đủ bằng chứng chứng minh có thể chi trả chi phí ổn định, liên tục trong quá trình học (quá trình hình thành tài sản).
• Vì hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh không đầy đủ nên độ tin cậy về nội dung liên quan đến cam kết chi trả chi phí cũng không đáng tin cậy.

Việc đỗ COE có nghĩa là đỗ VISA không? Tại sao nhiều người bị trượt VISA?

Câu trả lời là không vì việc đỗ COE không đồng nghĩa với việc đỗ Visa. COE chỉ là một bước quan trọng trong quá trình xin visa Nhật Bản. Sau khi có COE, bạn phải tiếp tục nộp đơn xin visa tại đại sứ quán Nhật Bản hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại quốc gia của bạn. Đơn xin visa sẽ được xem xét và quyết định dựa trên nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như mục đích nhập cảnh, tài chính, lịch sử du lịch của bạn, và có thể bị từ chối nếu không đáp ứng đủ các tiêu chuẩn đó.

Có rất nhiều lý do khiến nhiều người bị trượt visa khi apply vào Nhật Bản. Một số nguyên nhân thường gặp bao gồm: Không đáp ứng được yêu cầu về tài chính, không chứng minh được mục đích du lịch, học tập hoặc làm việc, quá trình xin visa không đầy đủ hoặc không chính xác, tiền án tiền sự hoặc liên quan đến tội phạm,… Tuy nhiên, thực tế, hầu hết các trường hợp (99,9%) bị từ chối visa là do khả năng tiếng Nhật không đạt yêu cầu.

Cách để đảm bảo tỷ lệ đỗ VISA và COE Nhật

Để đảm bảo tỷ lệ đỗ VISA và COE Nhật Bản, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

• Tiếng Nhật: Việc nắm vững tiếng Nhật là yếu tố quan trọng nhất khi xin visa và COE Nhật Bản. Bạn nên đạt được trình độ tương đương N4 trở lên để có khả năng đáp ứng yêu cầu tuyển dụng, học tập và sinh hoạt tại Nhật Bản.
• Hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin visa và COE Nhật Bản phải đầy đủ và chính xác, bao gồm các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, giấy xác nhận tài chính, giấy chứng nhận học tập/làm việc, v.v. Bạn nên thận trọng và cẩn thận khi điền thông tin để tránh sai sót và trượt visa.
• Lựa chọn đơn vị hỗ trợ đáng tin cậy: Để có tỷ lệ đỗ visa và COE Nhật Bản cao, bạn nên tìm kiếm các đơn vị hỗ trợ uy tín và có kinh nghiệm trong việc xin visa và COE. Các đơn vị này sẽ giúp bạn tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn các thủ tục và giải đáp các thắc mắc liên quan.
• Chuẩn bị tài chính đầy đủ: Bạn cần chuẩn bị tài chính đầy đủ để chứng minh khả năng tự túc trong quá trình lưu trú tại Nhật Bản. Điều này đảm bảo rằng bạn không phải nhận sự hỗ trợ tài chính từ phía Nhật Bản, giúp tăng khả năng đỗ visa và COE.

Những lưu ý khi không may bị trượt COE Nhật

Khi bị trượt COE hoặc Visa du học Nhật Bản, bạn có thể thực hiện các bước sau để giải quyết tình huống:

• Trao đổi với trường hoặc công ty tài trợ: Nếu bạn bị trượt COE hoặc Visa, trước hết hãy nói chuyện với trường hoặc công ty tài trợ về lý do và họ có thể giúp bạn tìm ra cách giải quyết.
• Xác định nguyên nhân trượt COE/Visa: Bạn cần tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng của việc trượt COE hoặc Visa để có kế hoạch giải quyết phù hợp. Nguyên nhân thường gặp nhất là khả năng tiếng Nhật kém, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không chính xác, hoặc lý do liên quan đến tài chính.
• Tìm kiếm hỗ trợ từ chuyên gia: Nếu bạn không tự giải quyết được vấn đề, bạn có thể tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia hoặc công ty tư vấn du học để họ giúp bạn xử lý tình huống.
• Xem xét các lựa chọn khác: Nếu bạn không thể giải quyết được vấn đề của mình, bạn có thể xem xét các lựa chọn khác như chuyển sang học ở một nước khác hoặc tìm kiếm các chương trình du học khác.
• Tập trung vào nâng cao khả năng tiếng Nhật: Nếu khả năng tiếng Nhật của bạn còn yếu, hãy tập trung vào việc nâng cao nó để tăng cơ hội đỗ COE và Visa trong tương lai.

Kết luận

Tóm lại, COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để học tập hoặc làm việc. Để đảm bảo tỷ lệ đỗ COE và Visa du học Nhật Bản cao, thí sinh cần chuẩn bị kỹ càng các hồ sơ, đáp ứng đủ tiêu chuẩn và tuân thủ quy trình xin visa của Nhật Bản. 

Ngoài ra, cần chú ý tránh các lỗi thường gặp khi xin COE và Visa như đơn xin visa không đầy đủ thông tin, không giải thích rõ ràng lý do đi Nhật Bản hay không chứng minh được khả năng tài chính đủ để du học. Nếu bị trượt COE hay Visa, thí sinh cần kiên nhẫn, tìm hiểu nguyên nhân và sửa chữa các sai sót để nộp lại hồ sơ.

Sunny hy vọng những thông tin chi tiết về COE được cung cấp trong bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Bạn có thể giải quyết được những khúc mắc trong quá trình tìm hiểu về COE và chuẩn bị hồ sơ một cách tốt nhất cho hành trình du học của mình.