Cách chứng minh tài chính du học Nhật Bản từ A tới Z

Nhật Bản là quốc gia được rất nhiều học sinh, sinh viên lựa chọn khi có ý định đi du học. Chứng minh tài chính du học Nhật cũng là việc làm bắt buộc trong hồ sơ. Vậy thủ tục chứng minh tài chính để đi du học Nhật Bản ra sao? Trong bài viết dưới đây, Du học Sunny sẽ gửi đến bạn đầy đủ thông tin và các lưu ý để làm thủ tục này. 

Chứng minh tài chính du học Nhật là gì?

Chứng minh tài chính du học Nhật là chứng minh về khả năng kinh tế để xin visa tại Đại sứ quán. Đây là cách thiết lập sự tin tưởng về khả năng tài chính của bạn và chứng minh rằng bạn có đủ tài chính để chi trả cho việc học.

Giấy chứng minh tài chính này sẽ được sử dụng vào 2 lần. Lần thứ nhất là để xin thư mời nhập học. Lần thứ hai là để xin visa ở Đại sứ quán để sang Nhật.

Thông tin cần nắm rõ về chứng minh tài chính khi du học Nhật Bản

Đi Nhật có cần chứng minh tài chính không?

Để tìm câu trả lời cho việc đi Nhật có cần chứng minh tài chính không, cùng Du học Sunny tham khảo các trường hợp sau đây để nắm rõ hơn nhé. 

Các trường hợp không cần chứng minh tài chính 

• Học sinh, sinh viên không cần chứng minh tài chính để đi du học Nhật khi họ đến từ các quốc gia phát triển cao. Điều này có nghĩa là, thu nhập của người dân tại những quốc gia này có thể chi trả cho việc du học một cách dễ dàng. Do đó, họ không cần phải chứng minh tài chính như các quốc gia khác. 
• Bên cạnh đó, những trường hợp nhận được học bổng từ Chính phủ Nhật cũng không cần phải chứng minh tài chính. 

Các trường hợp cần chứng minh tài chính 

Ngoại trừ những trường hợp vừa kể trên, thì các trường hợp còn lại đều cần phải chứng minh tài chính để đi du học. 

Cách chứng minh tài chính đi du học Nhật Bản và Các thủ tục

Chứng minh tài chính để đi du học tại Nhật  cũng không phải là vấn đề quá khó khăn. Dưới đây là 2 cách chứng minh tài chính du học Nhật Bản phổ biến. 

Chứng minh tài chính đi Nhật bằng sổ tiết kiệm 

Hiện nay, chứng minh tài chính du học Nhật bằng sổ tiết kiệm đang là cách phổ biến và được nhiều người sử dụng nhất vì đây là cách dễ thực hiện. 

Với cách này, bạn chỉ cần sở hữu một sổ tiết kiệm có số dư tài chính từ 500.000.000 đồng đến 600.000.000 đồng. Số dư càng lớn thì việc chứng minh tài chính càng dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý, ngày mở sổ tiết kiệm phải cách 3 tháng với ngày nộp hồ sơ. 

Hồ sơ cần có để chứng minh tài chính du học Nhật Bản như sau:

• Bản xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm.
• Sổ tiết kiệm. 

Bạn cần có 2 bộ hồ sơ. Mỗi bộ đều có 2 loại giấy tờ này. Một bộ để xin nhập học. Bộ còn lại thì để xin visa. 

Chứng minh tài chính du học bằng sổ tiết kiệm

Chứng minh bằng cách người bảo lãnh tài chính 

Một trong 2 cách chứng minh tài chính du học Nhật là chứng minh bằng cách có người bảo lãnh về tài chính. Người đứng ra để bảo lãnh tài chính cho bạn phải là người có quan hệ ràng buộc với bạn như bố, mẹ, hoặc người thân thích trong gia đình, công ty, doanh nghiệp,…

Người đứng ra bảo lãnh phải có thu nhập trả được cho chi phí du học Nhật của bạn. Số tiền này được tích lũy bằng thu nhập hàng tháng.

Người bảo lãnh là cá nhân 

Đối với hình thức này, người bảo lãnh phải chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy xác nhận số dư của tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm của người bảo lãnh.
• Các giấy tờ được xác nhận từ công ty đang công tác của người bảo lãnh: hợp đồng lao động có thời hạn trên 3 năm, giấy xác nhận mức lương cụ thể ( phải từ 250-300 triệu/năm). Tiếp theo là bản khai thuế thu nhập cá nhân. Cuối cùng là giấy xác nhận đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ. 
• Giấy chứng minh quan hệ của người bảo lãnh và người được bảo lãnh.
• Giấy bảo lãnh, phải có chữ ký của người bảo lãnh. 

Người bảo lãnh là hộ kinh doanh

Các giấy tờ cần chuẩn bị đối với người bảo lãnh là hộ kinh doanh:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy xác nhận kinh doanh từ địa phương.
• Bản khai thuế môn bài, thuế khoán hoặc thuế tháng đầy đủ.
• Giấy giải trình và chứng minh thu nhập. 

Người bảo lãnh là công ty, doanh nghiệp 

• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc công ty phải có thời gian thành lập 3 năm trước ngày nộp hồ sơ.
• Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế của công ty hoặc doanh nghiệp.
• Báo cáo tài chính và báo cáo thuế thu nhập của doanh nghiệp hoặc công ty trong 3 năm gần nhất.
• Bản kê khai thuế thu nhập cá nhân chi tiết.
• Phiếu thu, hoá đơn và giấy nộp tiền vào kho bạc Nhà nước.
• Các giấy tờ chứng minh việc góp vốn, cổ phần và chia lợi tức.
• Các hợp đồng giao dịch thể hiện đúng chức năng của công ty ( khoảng 10 hợp đồng).

>> Xem thêm: Xin visa du học Nhật: quy trình, thủ tục và lệ phí

Khi nào nên bắt đầu làm hồ sơ chứng minh tài chính đi du học Nhật?

Thời điểm làm hồ sơ Chứng minh tài chính tùy thuộc vào trường du học ở Nhật mà bạn chọn. Thông thường, các trường học ở Nhật thường có hai khóa học là khóa bắt đầu tháng 1 và tháng 4 và khóa bắt đầu tháng 7 và tháng 10, trong đó chủ yếu là khóa bắt đầu vào tháng 4. 

Thông thường, bạn phải bắt đầu làm hồ sơ trước thời điểm bạn đi du học ít nhất là 6 tháng. Bạn cần phải xác nhận thời điểm hết hạn hồ sơ du học của mình với trường tiếng Nhật của bạn hoặc trung tâm du học của bạn.

Chứng minh tài chính đi Nhật mất bao lâu?

Khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan và tài chính đầy đủ, thì việc chính minh thu nhập không quá khó khăn và mất nhiều thời gian. Thường thủ tục này sẽ kéo dài lâu nhất là từ 1 đến 2 ngày. 

Chứng minh tài chính đi Nhật cần bao nhiêu tiền?

Nếu bạn tự chứng minh tài chính khi đi du học Nhật thì sẽ không mất thêm khoản phí nào. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dịch vụ của các công ty dịch vụ thì sẽ mất phí từ 500.000 đồng đến 3 triệu đồng. 

Dịch vụ chứng minh tài chính du học Nhật Bản 

Hiện nay, có rất nhiều công ty hoặc trung tâm du học đứng ra để giúp bạn làm dịch vụ chứng minh tài chính. Nếu bạn chưa có đủ điều kiện về tài chính thì có thể sử dụng các dịch vụ chứng minh tài chính du học Nhật Bản của các công ty này. 

Dịch vụ này sẽ làm thủ tục vay ngân hàng để mở sổ tiết kiệm cho bạn. Sổ này cũng là tài khoản đảm bảo cho khoản vay của bạn. 

Những lưu ý khi chứng minh tài chính để du học Nhật Bản

• Giấy xác nhận số dư phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng Nhật. Không sử dụng giấy xác nhận song ngữ Việt Anh.
• Giấy xác nhận số dư ghi rõ địa chỉ ngân hàng, số điện thoại. Người ký phải có chức vụ rõ ràng.
• Sổ tiết kiệm phải có kỳ hạn 12 tháng trở lên
• Sổ tiết kiệm photo trên một mặt A4. Nếu in 2 tờ thì phải đóng giáp lai.
• Mẫu đơn chứng minh tài chính mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu đơn chứng minh tài chính để di du học Nhật Bản

Vậy là Du học Sunny vừa chia sẻ các thông tin về chứng minh tài chính du học Nhật. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ thông tin và  các giấy tờ liên quan và các thủ tục. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị, đừng ngại liên hệ Du học Sunny để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chuẩn bị hàng lý đi du học Nhật đầy đủ từ A đến Z