Tổng hợp kinh nghiệm xin Visa Du lịch Hàn Quốc tự túc

Hàn Quốc những năm gần đây đã trở thành điểm đến du lịch mơ ước cho những tín đồ mê xê dịch. Tuy nhiên, việc làm visa du lịch Hàn Quốc luôn là một trở ngại, đặc biệt là đối với những cá nhân đi du lịch tự túc. Mọi vấn đề về hồ sơ, thủ tục và các lưu ý khi xin Visa du lịch Hàn Quốc tự túc sẽ được du học Sunny hé lộ tất tần tật qua bài viết dưới đây.

Phân loại visa du lịch Hàn Quốc

Hiện nay, có 2 loại Visa du lịch Hàn Quốc dựa trên số lần nhập cảnh và thời hạn lưu trú:

• Single visa: Đây là loại visa chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn một lần duy nhất. Đối với Single visa, visa có thời hạn 3 tháng với thời gian lưu trú tối đa 15 ngày. Điều đó có nghĩa, bạn không thể tiếp tục dùng visa này lần thứ hai để xin nhập cảnh lại vào Hàn Quốc sau khi xuất cảnh lần một dù visa vẫn đang còn thời hạn.

• Multiple visa: Đây là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần. Multiple visa được chia làm 2 loại là visa Hàn Quốc 5 năm và visa Hàn Quốc 10 năm. Tùy vào loại visa mà trong khoảng thời gian từ 5 năm đến 10 năm, bạn được phép nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc. Thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày đối với visa 5 năm và 90 ngày đối với visa 10 năm.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc

Theo thống báo mới từ tháng 4 năm 2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM không còn là đơn vị trực tiếp phụ trách tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc. Toàn bộ hồ sơ xin visa đi Hàn Quốc, trong đó có cả visa du lịch Hàn Quốc sẽ được nộp qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center – KVAC). Trung tâm KVAC hiện có các cơ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc.

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.
• Điện thoại: (+84) 024-7100-1212
• Website: visaforkorea-vt.com 
• Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả:
  • Cá nhân: 09:00 – 17:00 (Ngày thường)
  • Công ty dịch vụ: 09:00 – 17:00 (Ngày thường)
  • Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định

Địa chỉ nộp hồ sơ visa Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh

Đây là địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc cho công dân Việt Nam có hộ khẩu từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam.

Hiện nay, tại thành phố Hồ Chí Minh có 2 trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC. Tùy từng loại visa khác nhau mà bạn sẽ đến nộp hồ sơ tại cơ sở khác nhau, địa chỉ cụ thể là:

• Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP. HCM cơ sở 1:
  • Đối tượng: Xin visa du lịch, công tác, bao gồm Single và Multiple Entry
  • Địa chỉ: Tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  • Website: www.visaforkorea-hc.com 
  • ĐT: 02871011212 (9:00 – 19:00 từ thứ 2 đến thứ 6)
  • Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com 
  • Thời gian nhận hồ sơ:
    • Cá nhân: 08:30 – 16:00
    • Công ty dịch vụ : 08:30 – 15:30 (Ngày thường)
  • Thời gian trả kết quả:
    • Cá nhân: 11:00 – 17:00
    • Công ty dịch vụ: 11:00 – 17:00
  • Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Bắt buộc đặt lịch hẹn trước trên website
• Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại TP. HCM cơ sở 2:
  • Đối tượng: Xin visa Thăm thân, kết hôn và du học
  • Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
  • Thời gian nhận hồ sơ:
    • Cá nhân : 08:30 – 15:00 (Ngày thường)
    • Công ty dịch vụ: Không nhận
  • Thời gian trả kết quả:
    • Cá nhân: 13:00 – 17:00 (Ngày thường)
    • Công ty dịch vụ: Không
  • Yêu cầu về đặt lịch hẹn: Không bắt buộc nhưng nên đặt lịch hẹn trước vì số lượng hồ sơ không đặt lịch hẹn trước sẽ bị giới hạn

Ngoài ra bạn cũng có thể đặt lịch hẹn đăng ký visa Hàn Quốc online mà không cần trực tiếp đến văn phòng của KAVC

Lưu ý quy định mới về xin visa Hàn Quốc

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2020, Hàn Quốc ngừng cấp thị thực dán trên hộ chiếu. Theo đó, các trường hợp được cấp visa Hàn quốc sẽ không dán sticker vào hộ chiếu mà thay bằng cấp Giấy xác nhận cấp thị thực (Visa Grant Notice). Giấy xác nhận này sẽ được giao nhận tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc KVAC.

Thủ tục xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc

Đăng ký lịch hẹn online

Trước khi đến nộp hồ sơ tại KVAC để làm thủ tục du lịch Hàn Quốc tự túc, bạn cần đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ online trên trang web của KVAC.

• Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký lịch hẹn ở Hà Nội hoặc ở TP. HCM (tùy hộ khẩu), chọn ngày muốn nộp hồ sơ. Ngày có màu đỏ là ngày có thể chọn, còn ngày có màu xám là ngày đã kín lịch.
  • Hà Nội: visaforkorea-vt.com/visacenter/booking/insert 
  • TP.HCM: visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert 
• Bước 2: Chọn khung giờ muốn nộp trong mục THIẾT LẬP LỊCH HẸN. 8 khung giờ để chọn lần lượt là 09:00, 10:00, 11:00, 12:00, 13:00, 14:00, 15:00 và 16:00. Nhấn vào khung giờ muốn đặt lịch hẹn và còn trống để chọn. Tiếp đó, bạn lựa chọn khung giờ phụ, mỗi 15 phút chẵn của khung giờ đã chọn ở trên.
• Bước 3: Nhập các thông tin cơ bản.
• Bước 4: Tích vào ô Đồng ý toàn bộ sử dụng dịch vụ và nhấn nút ĐĂNG KÝ là bạn đã hoàn thành.

Đến nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC

• Một số lưu ý trong quá trình đi nộp hồ sơ:
• Ăn mặc lịch sự, nên đi sớm vào buổi sáng khi trung tâm bắt đầu làm việc để giảm thời thời gian chờ đợi.
• Đến quầy lễ tân ở tầng 1 trình CMND/CCCD hoặc bằng lái xe.
• Nhận thẻ ra vào ở quầy để đi lên tầng lấy số.
• Lấy số và ngồi đợi ở phòng chờ.
• Khi đến lượt thì di chuyển vào nơi tiếp nhận hồ sơ.
• Nộp lệ phí tại nơi thanh toán và nhận hóa đơn, tem.
• Nhận giấy hẹn và chờ kết quả.

Lệ phí xin visa Hàn Quốc

Các loại lệ phí xin visa Hàn Quốc có:

• Phí nộp tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán:
  • Đối với visa hiệu lực dưới 90 ngày: 20USD.
  • Đối với visa hiệu lực một lần trên 90 ngày: 50 USD.
  • Đối với visa hiệu lực 2 lần liên tiếp trong 6 tháng: 60USD.
  • Đối với visa hiệu lực nhiều lần: 80USD
• Khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC thì phí đăng ký chung là 390.000 VNĐ/bộ.

Xem chi tiết: Dịch vụ làm visa Hàn Quốc trọn gói

Hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Chuẩn bị hồ sơ xin visa là bước tối quan trọng, không thể thiếu khi chuẩn bị hành trang du lịch Hàn Quốc. Có 4 loại giấy tờ quan trong nhất thiết phải có trong bộ hồ sơ này là: Giấy tờ chuyến đi, Hồ sơ chứng minh công việc, Hồ sơ thân nhân và Hồ sơ tài chính. Ngoài ra còn các loại giấy tờ khác như:

Hộ chiếu

Điều kiện để hộ chiếu có hiệu lực khi xin visa (dưới 90 ngày) là còn hạn tối thiểu 6 tháng.

Đơn xin visa Hàn Quốc

Hiện nay, đơn xin visa Hàn Quốc đã có mẫu điền thông tin song ngữ Anh – Hàn với hướng dẫn chi tiết, cụ thể để hoàn thành đơn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn dễ dàng. Ngoài ra, người làm đơn cần chuẩn bị ảnh thẻ cá nhân để dán lên đơn.

Xem thêm: Hướng dẫn điền đơn visa Hàn Quốc chi tiết nhất dành cho du học sinh

Bản sao y Chứng minh nhân dân/căn cước công dân

Bản sao y và dịch công chứng Sổ hộ khẩu

Ảnh visa Hàn Quốc

Ảnh xin visa Hàn Quốc phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Kích thước ảnh visa Hàn Quốc: 3,5*4,5*
• Chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc;
• Nền trắng, để lộ ngũ quan;
• Mặc thường phục, đầu và vai thẳng để khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh;
• Không cười khi chụp ảnh;
• Không đội mũ và quàng khăn (trừ người dân tộc thiểu số).

Hồ sơ tài chính

Trừ các trường hợp được miễn chứng minh tài chính Hàn Quốc, tất cả đương đơn xin visa Hàn Quốc đều cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực tài chính như sau:

• Bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu 5.000$ gửi trên 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ + bản gốc sổ tiết kiệm. Nếu sổ tiết kiệm chưa gửi được 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, thì sổ tiết kiệm đó phải có kỳ hạn 03 tháng;
• Bản gốc Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ (không quá 14 ngày);
• Bản dịch tiếng Anh công chứng sổ đỏ nhà đất đứng tên đương đơn (nếu có);
• Bản sao 2 mặt giấy đăng ký xe ô tô đứng tên đương đơn (nếu có); Sổ tiết kiệm tối thiểu 120 triệu đồng;
• Đối với người không đủ khả năng tài chính, hoặc đối với học sinh/sinh viên, có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ đứng tên người thân/bố mẹ kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ, thư bảo lãnh kèm bản sao CMND/hộ chiếu của người có tài sản.

9 đối tượng được miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Hàn Quốc:

1. Đối tượng là nhân viên (nhân viên khối văn phòng) thuộc top 500 doanh nghiệp Việt Nam hoặc các công ty có vốn đầu tư của Hàn Quốc theo danh sách chỉ định của văn phòng Korcham.
2. Nhân viên các doanh nghiệp quốc doanh, Công chức nhà nước.
3. Đối tượng sở hữu số dư trên 1 tỷ đồng tại ngân hàng Việt Nam hoặc ngân hàng Hàn Quốc.
4. Đối tượng có thu nhập hàng năm trên 8.000 đô la Mỹ (bắt buộc phải chứng minh thông qua sao kê tài khoản ngân hàng), đối tượng sở hữu thẻ tín dụng thanh toán quốc tế trong danh sách khách hàng thường niên ưu đãi (thẻ tín dụng Gold hoặc thẻ tín dụng Platinum).
5. Đối tượng hoạt động trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật, thể dục thể thao, người có chuyên môn, tay nghề cao (Bác sĩ, v.v.). Tuy nhiên, các đối tượng muốn kiểm tra xem có nằm trong nhóm đối tượng được thừa nhận có chuyên môn cao hay không cần xác minh lại với phía Đại sứ quán.
6. Đối tượng đã từng tốt nghiệp các trường Đại học tại Hàn Quốc bao gồm cả cao đẳng.
7. Đối tượng là cán bộ nghỉ hưu trên 55 tuổi và có lương hưu.
8. Đối tượng là nhà báo, người sản xuất truyền hình của các cơ quan truyền thông.
9. Đối tượng có quyền định cư lâu dài, đối tượng đã từng nhập cảnh các quốc gia OECD (trừ Nhật Bản) trong 5 năm gần nhất.

Lưu ý: Trường hợp học sinh/sinh viên xin visa du lịch Hàn Quốc có bố mẹ thuộc danh sách đối tượng được miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc thì cũng sẽ được miễn chứng minh tài chính. Tuy nhiên, điều kiện đi du lịch Hàn Quốc với đối tượng này đó là hồ sơ cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ với bố/mẹ (giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chứng tư pháp) và giấy tờ nghề nghiệp của bố mẹ chứng minh việc bố mẹ thuộc diện miễn chứng minh tài chính.

Hồ sơ chứng minh công việc

Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp là điều kiện xin visa du lịch Hàn Quốc bao gồm:

• Đối với nhân viên:
  • Bản dịch tiếng Anh Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ. (hợp đồng bao gồm nội dung cơ bản: tên nhân viên, nhân viên Công ty ABC, thời gian làm việc tại công ty từ ngày/tháng/năm, công ty ký tên và đóng dấu mộc xác nhận;
  • Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng chuyển khoản) hoặc bản dịch tiếng Anh xác nhận mức lương (nếu nhận bằng tiền mặt) hoặc xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại;
  • Bản gốc đơn xin nghỉ phép (nội dung bao gồm: Chứng nhận tại chức, Đơn chấp hành nghỉ phép từ … đến …, ngày trở lại làm việc (phải khớp với vé máy bay). Cuối cùng, lý do nghỉ phép ghi là “Travel to Korea.
• Đối với chủ doanh nghiệp (tức là người đứng tên trên đăng ký kinh doanh):
  • Bản sao công chứng và bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh;
  • Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Sao kê tài khoản công ty;
  • Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.
• Đối với người đã nghỉ hưu:
  • Bản sao công chứng + bản dịch công chứng nhà nước Quyết định nghỉ hưu/sổ hưu/thẻ hưu trí.
• Đối với nội trợ hoặc thất nghiệp (không chứng minh được nghề nghiệp cụ thể):
  • Bản gốc và bản dịch thuật công chứng nhà nước:
  • Giấy xác nhận của địa phương nơi cư trú ghi rõ xác nhận công việc hiện tại là nội trợ/thất nghiệp hoặc sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và phải xác nhận đủ phần nghề nghiệp.
• Đối với học sinh/sinh viên:
  • Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc
  • Bản sao thẻ học sinh/sinh viên

Giấy tờ chuyến đi

Giấy tờ bao gồm:

• Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng);
• Xác nhận đã đặt phòng khách sạn trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc (phải khớp với lịch trình tham quan ở trên);
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi (phải khớp với lịch trình tham quan ở trên).

Trình tự sắp xếp hồ sơ

Các giấy tờ trên cần được sắp xếp theo thứ tự: Tờ khai xin visa => Những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => CMND/CCCD photo => Hồ sơ chứng minh công việc => Hồ sơ chứng minh tài chính => Lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.

Kinh nghiệm xin Visa du lịch Hàn Quốc tự túc

• Nên bỏ tất cả các loại giấy tờ vào túi hồ sơ và kiểm tra lần cuối trước khi đến nộp tại KVAC để tránh bỏ sót.
• Nên đi nộp hồ sơ vào sáng sớm khi trung tâm KVAC bắt đầu mở cửa hoặc cuối buổi sáng cho vắng bớt. Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc tự túc, trong trường hợp bạn đã lấy số nhưng chờ đến hết ngày vẫn chưa đến lượt, Đại Sứ Quán sẽ yêu cầu bạn quay lại vào ngày hôm sau và bạn sẽ được ưu tiên (lưu ý phải giữ lại số của hôm trước để làm bằng chứng).
• Nên lấy số sau khoảng 5  – 7 người để có thời gian điền đơn trong trường hợp bạn đến sớm. Vì nếu nhân viên gọi tới số của bạn mà bạn chưa hoàn thành đơn, họ sẽ gọi số tiếp theo và bạn buộc phải xin số lại từ đầu.

Một số câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc

Xin visa du lịch Hàn Quốc có khó không?

Xin visa Hàn Quốc có khó không là thắc mắc phổ biến của tất cả những người có nhu cầu đến Hàn Quốc. Sunny xin khẳng định việc xin visa du lịch Hàn Quốc hoàn toàn không khó nếu bạn có một công việc ổn định và chứng minh được khả năng tài chính cũng như các điều kiện ràng buộc khác tại Việt Nam. Điều đó để đảm bảo bạn sẽ đi Hàn Quốc và trở về Việt Nam theo đúng thời hạn quy định.

Xin visa du lịch Hàn Quốc có phải phỏng vấn không?

Thông thường, nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và nội dung không có vấn đề gì thì bạn không cần phải thực hiện phỏng vấn với đại sứ quán Hàn Quốc. Trong một số trường hợp, đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn thực hiện một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại hoặc trực tiếp tại văn phòng đại sứ quán để xác minh lại thông tin.

Cần lưu ý gì khi đi phỏng vấn visa Hàn Quốc?

Khi được gọi phỏng vấn visa Hàn Quốc, bạn cần đọc kỹ lại tất cả thông tin trong hồ sơ đã được sao chép của mình. Bạn phải trả lời thành thật và trùng khớp với thông tin mà bạn đã khai trong hồ sơ bởi các câu hỏi đều được dựa trên hồ sơ bạn đã nộp. Bạn nên chứng tỏ mình đang có một công việc ổn định cùng nhiều mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam để chắc chắn bạn sẽ phải quay trở về sau chuyến đi. Chỉ một sai sót nhỏ hoặc một thông tin sai lệch cũng có thể khiến bạn trượt visa. Lưu ý, nếu phỏng vấn trực tiếp, bạn cần đến đúng giờ phỏng vấn và mặc trang phục nghiêm chỉnh.

Có visa Mỹ khi đi du lịch Hàn Quốc có cần visa không?

Với trường hợp đã có visa còn hiệu lực (loại dán vào hộ chiếu) của Nhật Bản, Mỹ, Canada, Úc và New Zealand thì bạn không cần phải có visa Hàn Quốc, nhưng vẫn bắt buộc phải có vé máy bay khứ hồi hoặc vé cho một chặng tiếp theo nữa.

Trong trường hợp hồ sơ xin visa không được duyệt, các khoản phí có được hoàn lại không?

Mọi chi phí bạn đã nộp sẽ không được hoàn lại, do đó bạn cần tìm hiểu và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ nhất có thể.

Có thể làm gì khi hồ sơ xin cấp visa du lịch Hàn Quốc bị từ chối?

Thông thường, bất kỳ đơn xin cấp visa du lịch nào sau khi bị từ chối sẽ không được xem xét lại trong tối thiểu 6 tháng. Sau 6 tháng, bạn có thể nộp đơn xin visa lại từ đầu theo quy trình như cũ.

Trên đây là tất cả những thông tin quan trọng bạn cần nắm được khi xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc. Mong rằng những kinh nghiệm được du học Sunny chia sẻ sẽ giúp bạn tự xin visa Hàn Quốc du lịch một cách dễ dàng và có khả năng đậu visa cao. Nếu bạn còn bất kỳ vấn đề nào khác cần hỗ trợ về visa du lịch Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp của chúng tôi để được giải đáp tận tình nhất.