Tất tần tật về Trung tâm visa Hàn Quốc – Korea Visa Application Center

Hiện nay, bất cứ ai có nhu cầu xin visa đi Hàn Quốc dù với mục đích gì đi chăng nữa thì đều phải nộp hồ sơ tại Trung tâm visa Hàn Quốc (KVAC).

Đây là cơ quan đại diện cho Lãnh sự quán Hàn Quốc, chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực nhập cảnh vào Hàn Quốc. Vì vậy, hôm nay, hãy dành ra một chút thời gian để cùng SUNNY đi tìm hiểu rõ hơn về KVAC nhé!

Giới thiệu về Trung tâm visa Hàn Quốc

Trung tâm visa là gì?

Trung tâm visa Hàn Quốc có tên tiếng Anh là Korea Visa Application Center và được viết tắt là KVAC.

Trung tâm visa Hàn Quốc được thành lập bởi sự cấp phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Trung tâm Visa có vai trò thay mặt cho Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh tiếp nhận các đơn xin thị thực nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Lưu ý: Trung tâm visa Hàn Quốc không phải là cơ quan trực thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc và Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

Hiện nay, tại Việt Nam có trung tâm visa Hàn Quốc ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh:

• Korea Visa Application Center In Ha Noi
• Korea Visa Application Center In Ho Chi Minh

Chức năng chủ yếu của Trung tâm visa

• Tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
• Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo tờ khai xin visa Hàn Quốc.
• Cung cấp dịch vụ đại diện đương đơn nộp hồ sơ xin thị thực (Hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa, hồ sơ đính kèm) cho Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM.

Đại diện Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh thu các khoản phí visa và phát trả visa cho các đương đơn.

Thông báo các thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp các thông tin trên trang website hoặc qua email, tổng đài điện thoại, tại bàn hướng dẫn, Zalo của Trung tâm visa.

Trung tâm cũng cung cấp các dịch vụ khác cho các đương đơn.

Thông tin liên hệ và thời gian làm việc của Trung tâm visa Hàn Quốc 

Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội
• Thời gian làm việc chung: (Ngày thường) từ 09:00 đến 17:00.
• Thời gian đăng ký visa:
  • Cá nhân: (Ngày thường) từ 09:00 đến 17:00.
  • Công ty dịch vụ: (Ngày thường) từ 09:00 đến 17:00.
• Thời gian trả kết quả visa:
  • Cá nhân: (Ngày thường) từ 09:00 đến 17:00.
  • Công ty dịch vụ: (Ngày thường) từ 09:00 đến 17:00.
• Lịch nghỉ: Nghỉ thứ bảy, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định.
• Số điện thoại:
  • TEL: (+84) 24 7100 1212.
  • Thời gian tư vấn qua điện thoại: 08:30 ~ 17:30 (Thứ hai đến thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định).
• Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com.

Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh 

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh
• Thời gian đăng ký visa:
  • Cá nhân: (Ngày thường) 08:30-12:00 và 13:00-16:00.
  • Công ty dịch vụ: (Ngày thường) 08:30-12:00 và 13:00-16:00.
• Thời gian trả kết quả visa:
  • Cá nhân: (Ngày thường) 08:30-12:00 và 13:00-17:00.
  • Công ty dịch vụ: (Ngày thường) 08:30-12:00 và 13:00-17:00.
• Số điện thoại:
  • TEL: 028-7101-1212.
  • Thời gian tư vấn qua điện thoại: 08:30 ~ 17:30 (Nghỉ trưa 12:00-13:00 / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, tết).
• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com.

Lệ phí nộp hồ sơ và dịch vụ hỗ trợ xin visa tại KVAC Hà Nội

KVAC Hà Nội

• Phí thẩm tra: Phụ thuộc vào từng loại visa.
• Khoản phí nộp hộ: 390.000 VNĐ/bộ.
• (Đây là lệ phí nộp hộ do Trung tâm visa thu, không bao gồm trong khoản phí thẩm tra visa của Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc).
• Phương thức thanh toán: Phí thẩm tra và phí nộp hộ chỉ nhận thanh toán bằng tiền mặt.

Các dịch vụ bổ sung:

• Dịch vụ bưu gửi (gửi trả – nhận kết quả tại nhà): Thực hiện bởi Công ty Bưu Điện Việt Nam.
  • Trong thành phố Hà Nội: 60.000 VND – gửi trong vòng 1 ngày làm việc.
  • Ngoài thành phố Hà Nội: 80.000 VND – gửi trong vòng 3 ngày làm việc.
• Dịch vụ photo: 2.000 VND/1 trang, thanh toán tiền mặt.
• Dịch vụ in ấn: 2.000 VND/1 trang, thanh toán tiền mặt.
• Dịch vụ tin nhắn – kiểm tra tình trạng hồ sơ:
  • Trung tâm đăng ký xin visa cung cấp dịch vụ thông báo tình trạng hồ sơ bằng tin nhắn trong quá trình xin thị thực.
  • Thông báo kết thúc quá trình xét duyệt hồ sơ của Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc.
  • (Không thông báo kết quả visa).
  • Các dịch vụ trên đều miễn phí.

KVAC HCM

Lệ phí nộp visa cơ bản

• Dịch vụ nộp Visa: 390.000 VNĐ/hồ sơ.
• Lưu ý quan trọng: Khoản phí này là phí dịch vụ của Trung tâm và không bao gồm trong lệ phí thẩm tra hồ sơ của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc.
• Phương thức thanh toán: Mọi khaonr phí và phí dịch vụ chỉ thu bằng tiền mặt (VNĐ).

Dịch vụ phụ thu (tùy chọn)

Ngoài lệ phí nộp visa, các đương đơn có thể sử dụng các dịch vụ sau:

• Dịch vụ gửi nhận kết quả tại nhà
  • Dịch vụ được thực hiện bởi Công ty Bưu Điện Việt Nam.
  • Trong thành phố Hồ Chí Minh: 60.000 VND – Gửi trong vòng 1 ngày làm việc.
  • Ngoài thành phố Hồ Chí Minh: 80.000 VND – Gửi trong vòng 3 ngày làm việc.
• Dịch vụ photo, in ấn: Photo và In ấn từ thư điện tử: 2.000 VND/trang (Thanh toán bằng tiền mặt).
• Dịch vụ tin nhắn báo tình trạng hồ sơ
  • Chi phí: Miễn phí.
  • Mục đích: Cung cấp thông báo tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại để khách hàng tiện theo dõi.
  • Lưu ý: Dịch vụ này chỉ thông báo tình trạng kết quả, không bao gồm nội dung đậu/rớt Visa. Khách hàng được khuyến nghị không đặt mua vé máy bay cho tới khi nhận được kết quả chính thức.

Thủ tục làm visa đi Hàn Quốc tại Trung tâm visa Hàn Quốc

Bước 1: Đến quầy lễ tân ở tầng 1 xuất trình giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Bằng lái xe.

Bước 2: Nhận thẻ ra vào ở quầy lễ tân rồi đến văn phòng của Trung tâm visa Hàn Quốc.

Bước 3: Lấy số thứ tự và ngồi đợi tại phòng chờ.

Bước 4: Khi đến số thứ tự của mình thì di chuyển đến quầy tiếp nhận hồ sơ và làm theo hướng dẫn.

Bước 5: Nộp lệ phí tại quầy thanh toán rồi nhận hóa đơn và tem.

Bước 6: Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu.

Quy định của Trung tâm visa Hàn Quốc mới nhất

Khi đến Trung tâm visa Hàn Quốc nộp hồ sơ xin visa, các bạn cần chú ý tuân thủ theo một số quy định sau đây:

• Nhân viên an ninh có thể không cho bạn mang vào các vật dụng đặc biệt nhằm đảm bảo an toàn chung.
• Mỗi cá nhân phải tự bảo quản riêng vật dụng của mình trước khi vào Trung tâm visa Hàn Quốc bởi vì Trung tâm không cung cấp dịch vụ bảo quản vật dụng cá nhân.
• Chỉ duy nhất đương đơn được cho phép vào Trung tâm visa Hàn Quốc để nộp hồ sơ xin thị thực trừ một vài trường hợp ngoại lệ đặc biệt như người đi cùng với trẻ em dưới 18 tuổi, người đi cùng với người già, người đi cùng với những đương đơn cần sự giúp đỡ đặc biệt vì lí do sức khỏe hay khuyết tật, thông dịch viên đi cùng.
• Ngoại trừ phòng chờ tại sảnh, nghiêm cấm chụp hình, quay phim ở các khu vực khác.
• Giữ gìn trật tự, không làm phiền người xung quanh, không ăn uống trong khu vực phòng chờ.

Một số lưu ý về thủ tục xin visa Hàn Quốc 

Đặt lịch hẹn online xin visa đi Hàn Quốc

Khi làm visa đi Hàn Quốc, có một số loại visa bắt buộc phải đặt lịch hẹn visa đi Hàn Quốc online trước khi nộp hồ sơ tại KVAC:

• Tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Hà Nội: xin visa đi Hàn 5 năm
• Tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh: visa đi Hàn Quốc 5 năm, visa đi Hàn Quốc 10 năm, xin visa du lịch Hàn Quốc ngắn hạn và visa thăm thân

Đối với các loại visa còn lại như xin visa du học Hàn Quốc, visa thương mại Hàn Quốc,… các bạn có thể đăng ký visa đi Hàn online trước hoặc lên lấy số chờ trực tiếp đều được nhé.

Làm visa ở đâu?

Như đã nói ở trên, tất cả mọi hồ sơ xin visa đều phải nộp tại Trung tâm visa đi Hàn Quốc bởi vì Đại sứ quán Đại hàn Dân quốc tại Việt Nam không trực tiếp thu nhận hồ sơ và trả kết quả. Vì vậy, trước khi mang hồ sơ xin visa đi nộp, các bạn phải tìm hiểu thật kĩ, kẻo lại tốn thời gian, công sức mang lên địa chỉ Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Đại sứ quán Hàn Quốc tại TPHCM.

Cụ thể:

• Đối với các bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì nộp hồ sơ visa đi Hàn tại Trung tâm visa Hàn Quốc ở Hà Nội.
• Đối với các bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam thì nộp hồ sơ xin visa tại Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Làm visa cần những giấy tờ gì?

Các loại visa khác nhau sẽ có yêu cầu riêng về giấy tờ khác nhau nhưng đều phải đảm bảo các quy định chung sau:

• Trong bộ hồ sơ của tất cả các loại visa đều phải nộp bản photo chứng minh thư.
• Tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Đối với các giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm,… thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước.
• Tất cả các loại giấy tờ phải được trình bày trên khổ giấy A4.
• Giấy tờ cụ thể đối với từng loại visa đều được Trung tâm visa Hàn Quốc đăng tải trong phần Trung tâm khách hàng -> Thông báo, các bạn có thể truy cập vào trang web của trung tâm để biết thêm chi tiết nhé.

Xin visa Hàn Quốc online

Visa đi Hàn Quốc online hay còn được gọi là E – visa Hàn. Đây là loại visa mới nhất của Hàn Quốc, cho phép chúng ta có thể xin visa tại bất cứ đâu miễn là có trong tay một chiếc smartphone, máy tính bảng, laptop,… có kết nối mạng Internet.

Tuy nhiên, không phải tất cả các loại visa Hàn đều xin online được. Nếu bạn đang có nhu cầu xin một trong các loại visa sau, bạn mới có thể điền đơn xin visa đi Hàn Quốc online:

• Visa ngoại giao A – 1
• Visa công vụ A – 2
• Visa hợp tác A – 3
• Visa phóng viên tạm trú C – 1
• Visa du lịch ngắn hạn C – 3
• Visa lao động ngắn hạn C – 4
• Visa biểu diễn văn hóa, nghệ thuật D – 1

Mẫu đơn xin cấp visa đi Hàn Quốc

Mẫu đơn xin visa Hàn chính thức được đăng tải trên cả website của Trung tâm visa Hàn Quốc ở Hà Nội và Trung tâm visa Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Vì vậy, các bạn có thể truy cập vào trang web visa for korean-vt hoặc visa for korean-hc để tải mẫu đơn về.

Bước 1: Chọn danh mục Thông tin về trung tâm

Bước 2: Chọn tiếp mục Hướng dẫn điền đơn xin cấp visa. Lúc này, tại góc phải màn hình sẽ xuất hiện phần Tải đơn đăng ký cấp visa.

Bước 3: Nhấn chọn chuột trái để tải đơn đăng ký cấp visa về máy.

Cách điền tờ khai xin visa Hàn Quốc

Dù là bạn tự xin visa đi Hàn Quốc hay nhờ đến sự trợ giúp của các trung tâm, công ty dịch vụ visa thì cách điền tờ khai xin visa cũng là một trong những điều vô cùng quan trọng mà bạn phải biết. Vì vậy, SUNNY đã viết một bài chia sẻ riêng và rất cụ thể, chi tiết về Hướng dẫn điền đơn xin visa đi Hàn Quốc rồi đấy. Các bạn có thể nhấn vào đây để tham khảo nhé!

Check visa Hàn Quốc

Sau khi nộp hồ sơ xin visa, các bạn có thể lên website của Cổng thông tin visa Hàn Quốc để kiểm tra tình trạng visa đi Hàn của mình. Thông qua việc tra cứu kết quả visa đi Hàn, bạn có thể biết được “hành trình” visa của mình như thế nào: hồ sơ xin visa đang được xử lý, xin visa thành công hay bị từ chối cấp visa.

Cách kiểm tra visa đi Hàn Quốc cũng đã được SUNNY giới thiệu trong một bài viết riêng rồi nên chúng mình sẽ không nhắc lại trong bài viết này nữa.

Tham khảo: Từ A-Z cách tra visa du học Hàn Quốc chi tiết và đầy đủ nhất

Trên đây là toàn bộ thông tin về Trung tâm visa Hàn Quốc và các lưu ý liên quan đến Trung tâm mà SUNNY muốn chia sẻ với các bạn. Hãy đọc thật kĩ và ghi nhớ chúng để tránh những nhầm lẫn không đáng có cũng như để quá trình xin visa Hàn Quốc nói chung và xin visa du học Hàn Quốc nói riêng của mình trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn nhé!

Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc, băn khoăn gì thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với SUNNY. Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình của chúng mình luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn 24/7 để giải đáp tất tần tật các thắc mắc đó.