[2022] Hướng dẫn gia hạn visa du học nhật chi tiết nhất

Một trong những điều quan trọng nhất khi du học Nhật Bản chính là thời gian để gia hạn visa. Thông thường thời gian gia hạn visa cần được thực hiện trước thời gian từ 1 – 3 tháng, chính vì vậy bạn cần nắm được những thông tin cần thiết sau đây. 

Lý do nên gia hạn visa du học Nhật

Rất nhiều du học sinh đặt ra câu hỏi rằng: “Gia hạn visa du học Nhật có cần thiết không?” Điều này cũng vô cùng dễ hiểu bởi vì hầu hết những du học sinh đều là người mới nên chưa quen với quy định gia hạn visa du học Nhật. 

Thời gian của visa du học Nhật

Visa du học Nhật chính là tấm vé giúp bạn đạt đủ điều kiện để có thể sang Nhật, nhập cảnh dễ dàng. Trong trường hợp visa du học Nhật quá thời hạn quy định bạn sẽ không được tiếp tục học tập tại Nhật mà phải quay trở về nước. 

Thời hạn của visa du học Nhật của mỗi ngành đào tạo sẽ khác nhau:

• Visa du học chuyên ngành tiếng Nhật: Thời gian tối thiểu của visa là 1 năm, bạn có thể gia hạn thêm 2 năm tiếp theo. 
• Visa du học hệ cao đẳng, đại học hoặc các ngành đào tạo khác: Bạn sẽ phải tiến hành gia hạn visa 2-4 năm, bạn có thể gia hạn đến khi hoàn thành chương trình học. 

>> Xem thêm: Các loại visa Nhật Bản

Tầm quan trọng của visa du học Nhật 

Visa du học Nhật rất quan trọng, nó đảm bảo cho bạn về mặt pháp lý. Khi visa hết hạn quá trình lưu trú tại Nhật của bạn sẽ là bất hợp phát, vi phạm pháp luật. Nếu không gia hạn visa đúng thời gian khi bị phát hiện bạn sẽ bị trục xuất về nước. Visa du học Nhật sẽ giúp các trường quản lý sinh viên của mình chặt chẽ hơn. 

Hầu hết các du học sinh khi sang nhật học tập đều phải gia hạn visa, visa sẽ giúp bạn kéo dài thời gian sinh sống và học tập của mình. Những đối tượng dưới đây cần gia hạn visa du học sinh nhật bản:

• Đối tượng đang theo học tại các trường Đại Học, Cao Đằng
• Đối tượng đang theo học tại các lớp học chuyên môn, đào tạo ngành nghề.
• Đối tượng đang theo học tại các trường đào tạo ngôn ngữ Nhật
• Đối tượng đang theo học tại trường đào tạo văn hóa Nhật.

Nhìn chung tất cả các học sinh, du học sinh quốc tế đều phải tiến hành gia hạn visa du học Nhật theo quy định. 

Một số điều kiện khi gia hạn visa du học nhật

Trên visa được cấp sẽ có thời gian hết hạn visa, du học sinh cần chú ý để quá trình gia hạn visa du học Nhật được tiến hành kịp thời. 

Tỷ lệ lên lớp học trên 80%

• Tỷ lệ lên lớp học trên 80% chính là tiêu chí kiên quyết nhất khi gia hạn visa.
• Nếu bạn nghỉ quá 20% số buổi học sẽ bị đánh giá là không có tình thần cầu tiến, không nghiêm túc trong quá trình học tập. 

Không vi phạm quy định 

Bạn cần đảm bảo không được vi phạm các quy định của trường mà bạn đang theo học. Đồng thời thực hiện nghiêm luật pháp của Nhật Bản. Nhật Bản là một nước vô cùng thượng tôn pháp luật nên cần tuyệt đối chú ý tới luật pháp.

Bạn không được mắc những lỗi nhỏ nhất: Ví dụ như hút thuốc trong trường học, làm thêm quá thời gian quy định,… những yếu tố nhỏ lẻ như vậy cũng ảnh hưởng lớn tới quá trình gia hạn visa du học sinh tại nhật. 

Đóng học phí đúng hạn

Đóng học phí là một nghĩa vụ học tập của du học sinh, nếu bạn không thể đóng học phí đúng thời gian quy định tức là bản thân bạn không đủ điều kiện du học. Khi nợ học phí thì khả năng bạn không được gia hạn thêm thời gian visa là rất lớn. 

Đảm bảo gia hạn visa du học Nhật đúng thời gian

Theo quy định pháp luật tại Nhật Bản, nếu visa của bạn quá hạn tức là bạn đang cư trú trái phép, vi phạm pháp luật. Khi visa hết hạn bạn cần tiến hành nộp phạt theo quy định và quá trình gia hạn thêm visa cũng rất rắc rối và mất thời gian, thông thường bạn cần chờ từ 1 tuần – 2 tuần. Vì vậy, hãy tiến hành gia hạn visa trước 1 tháng hết hạn. 

Hướng dẫn gia hạn visa du học Nhật 

Các du học sinh gặp rất nhiều vướng mắc trong các thủ tục gia hạn visa du học nhật. Vì vậy, dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách gia hạn visa nhật bản du học sinh.

Những loại hồ sơ cần chuẩn bị 

Các loại hồ sơ xin gia hạn visa du học nhật cần chuẩn bị cơ bản như sau: 

• Đơn xin gia hạn thời gian sử dụng visa (có thể viết tay hoặc đánh máy)
• Ảnh thẻ kích thước 3x4cm chụp tối thiểu 2 tháng đổ lại
• Giấy chứng nhận xác thực sinh viên (xin tại trường)
• Giấy xác nhận kết quả học tập (xin tại trường)
• Hộ chiếu cá nhân
• Thẻ sinh viên
• Chi phí gia hạn visa du học Nhật: 4000 Yên
• Giấy chứng nhận đủ khả năng tài chính: Xác nhận học bổng hoặc thẻ tiết kiệm cá nhân. 
• Giấy xác nhận thuế cá nhân (nếu bạn đi làm thêm) xin tại shiyakusho, kèm theo bảng lương.

Địa điểm nộp hồ sơ gia hạn visa du học Nhật

Khi hoàn tất hồ sơ bạn cần gửi nó đến Nyukan, Cục quản lý lưu trú tại địa phương nơi bạn đang sinh sống. Cục thuế làm việc từ thứ 2 – thứ 6, thời gian như sau: 

• Buổi sáng: 9:00 – 12:00
• Buổi chiều: 13:00 – 16:00

Thời gian gia hạn visa du học Nhật Bản

• Khi tiến hành gửi giấy tờ bạn cần đảm bảo đã điền đầy đủ thông tin, tránh mất thời gian hoàn lại. Trong thời gian 2 tuần – 1 tháng đổ lại, bạn sẽ nhận được thông báo hoàn tất hồ sơ hoặc hồ sơ không hợp lệ. 
• Không hợp lẽ sẽ xảy ra đối với các trường hợp: Thiếu thông tin, thông tin sai, không đủ điều kiện gia hạn,…  

Những lưu ý cần biết khi gia hạn visa du học Nhật

• Thủ tục xét visa rất mất thời gian, chính vì vậy bạn cần tiến hành gia hạn sớm hơn 1-2 tháng tránh lỡ việc học tập. Bạn hoàn toàn có thể liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để được gia hạn sớm hơn thời hạn. 
• Đảm bảo những thông tin bạn cung cấp là chính xác và đầy đủ nhất. Hãy lưu ý rằng, những hồ sơ sạch sẽ trình bày khoa học sẽ được ưu tiên xét sớm hơn. 
• Nếu bạn đang có ý định ra khỏi Nhật bản trong thời gian gần thì hãy xin luôn giấy phép tái nhập cảnh, để tránh trường hợp phải làm lại hồ sơ nhiều lần. 

Đặc biệt, trong quá trình gia hạn visa nếu có bất cứ vấn đề gì bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để được hỗ trợ. Đại sứ quán Việt tại Nhật không chỉ để tăng sự hữu nghị mà còn giúp công dân Việt Nam sinh sống tại Nhật giải đáp các vướng mắc trong quá trình làm việc, học tập, sinh sống. 

Dưới đây là thông tin Đại sứ quán Việt tại Nhật bạn có thể lưu lại: 

• Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyogogi-cho 50-11
• Số điện thoại: +81-3-34663311/13
• Liên hệ qua email: vnembasy@blue.ocn.ne.jp
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 ( nghỉ những ngày lễ của Việt và của Nhật)

Trên đây là toàn bộ thông tin về gia hạn visa du học Nhật mà chúng tôi muốn cung cấp tới bạn. Theo dõi du học Sunny để cập nhật thêm các thông tin về du học Nhật Bản nhé. Sunny chúc bạn sẽ thành công trong quá trình học tập tại Nhật Bản.